So finden Sie Metadaten in Word-Dokumenten

Versteckte Metadaten stellen nützliche Dateiinformationen bereit, können jedoch auch die Privatsphäre Ihrer Kunden oder Mitarbeiter gefährden. In Metadaten oder Dokumenteigenschaften von Microsoft Word werden Details zu Dateien gespeichert. Zu den üblichen Metadateneinträgen gehören der Autor, das Unternehmen, der Titel und der Betreff des Dokuments. Jedes Mal, wenn jemand eine Datei bearbeitet und speichert, aktualisiert Word die Metadaten des Dokuments. In den Metadaten protokollierte Kommentare und Revisionen sind hilfreich, wenn mehrere Personen an einem Dokument zusammenarbeiten. Überprüfen Sie die Eigenschaften des Dokuments oder verwenden Sie den Dokumentinspektor, um festzustellen, ob Metadaten vorhanden sind. So können Sie überprüfen, welche Informationen Word aufgezeichnet hat. Denken Sie jedoch daran, dass der Dokumentinspektor die im Dokument aufgezeichneten Metadatentypen sucht, aber nicht anzeigt, was diese Daten enthalten.

Dokumenteigenschaften anzeigen

1

Öffnen Sie ein Word-Dokument.

2

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

3.

Klicken Sie auf „Info“ und dann auf „Alle Eigenschaften anzeigen“, um die Metadateneinträge für die Datei anzuzeigen.

Verwenden Sie den Dokumentinspektor

1

Öffnen Sie ein Word-Dokument, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und suchen Sie unter "Vorbereiten der Freigabe".

2

Wählen Sie "Auf Probleme prüfen" und klicken Sie dann auf "Dokument prüfen", um den Dokumentinspektor zu starten.

3.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die Metadatentypen auszuwählen, nach denen Document Inspector sucht, und klicken Sie dann auf "Inspect". Microsoft Word zeigt die Ergebnisse der Inspektion an und bietet eine Option zum Entfernen der Metadaten.

Spitze

  • Speichern Sie vor dem Bearbeiten oder Entfernen der Metadaten in einem Word-Dokument eine Kopie der Datei.

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