So ermitteln Sie die wichtigsten Ziele der internen Kontrolle in Bezug auf die Personalabrechnung

Die Gehaltsabrechnung eines Unternehmens wird als Verbindlichkeit angesehen. Dies bedeutet, dass die meisten Abrechnungsinformationen in der Spalte Verbindlichkeiten in den Ledgern und in den Bilanzen erfasst werden. In der Lohnbuchhaltung werden die Löhne der Mitarbeiter bezahlt und die Zahlungen erfasst. Die interne Kontrolle ist für die Personalabrechnung wichtig, da es zahlreiche Gesetze zur Abrechnung von Bund und Ländern gibt. Nach dem Abrechnungsgesetz müssen Unternehmen Buchhaltungsunterlagen über die Lohn- und Gehaltsabrechnung der einzelnen Mitarbeiter führen, Lohnsteuern einreichen und die lokalen Abrechnungsgesetze einhalten.

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Schützen Sie das Unternehmensvermögen vor unbefugten Abrechnungen. Identifizieren Sie dieses Ziel, indem Sie die Unternehmensrichtlinien zum Personaldiebstahl untersuchen. Der Diebstahl der Gehaltsabrechnungsaktivitäten beinhaltet eine Überhöhung der Arbeitszeit, die fortgesetzte Bezahlung beendeter Mitarbeiter, das Hinzufügen von gefälschten Mitarbeitern zur Gehaltsabrechnung und das Duplizieren von Gehaltsabrechnungen.

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Gewährleisten Sie genaue und zuverlässige Abrechnungsprotokolle. Identifizieren Sie dieses Ziel, indem Sie die Gesetze und Vorschriften zur Personalabrechnung untersuchen. Eine lockere interne Kontrolle kann zu unregelmäßigen Gehaltsabrechnungen führen.

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Erfahren Sie, wie die Personalabrechnung die Personalabrechnung steuert. Die Personalabteilung bietet den Mitarbeitern die Berechtigung zur Arbeits- und Gehaltsdokumentation. Andere HR-Aktivitäten, die Einfluss auf die Gehaltsabrechnungskontrollen haben, umfassen Lohnänderungen und Kündigungen von Mitarbeitern.

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Machen Sie sich mit den Zeitmeßverfahren Ihres Unternehmens vertraut. Stundenbeamte verwenden häufig eine Zeitkartenaufzeichnung, wann und wie lange der Mitarbeiter gearbeitet hat. Viele Unternehmen basieren auf der Lohnbuchhaltung auf Zeitkarteninformationen.

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Untersuchen Sie, wie das Unternehmen die Gehaltsliste vorbereitet. Dies wird in der Regel aus HR-Informationen, Zeitkarteninformationen oder einer Kombination der beiden Informationen erstellt. Das Anfordern von mehr als einem Mitarbeiter zur Vorbereitung der Abrechnung ist eine Methode zur Kontrolle der Abrechnung.

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Machen Sie sich mit der Zahlungsmethode Ihres Unternehmens vertraut. Die meisten Unternehmen verwenden nummerierte Schecks, um ihre Mitarbeiter zu bezahlen, da die Schecks die Diebstahl minimieren und die Zahlung nachweisen. Andere Zahlungsmethoden sind die direkte Einzahlung auf das Bankkonto der Mitarbeiter oder in seltenen Fällen die Barzahlung.

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Informieren Sie sich darüber, wie Ihr Unternehmen die Lohnabrechnung berechnet. In der Regel berechnen Buchhalter zunächst den Bruttolohn, dann die Lohnabzüge und ziehen dann den Abzug vom Bruttolohn ab, um den Nettolohn zu erhalten. Der Nettolohn ist der Geldbetrag im Gehaltsscheck des Mitarbeiters.

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Machen Sie sich mit verschiedenen Arten von Lohnabzügen, insbesondere Steuern, vertraut. Abhängig von dem Zustand, in dem das Unternehmen tätig ist, sind einige Arten von Abzügen für die Personalabrechnung optional, während andere obligatorisch sind. Die Steuern des Bundesversicherungsbeitragsgesetzes sind am häufigsten. Die FICA-Steuern beinhalten die Sozialversicherungs- und Medicaid-Beitragssteuern.