So implementieren Sie eine HR Scorecard in einer Unternehmensorganisation als HR-Management-Funktion

Das Nachverfolgen und Überwachen von Human Resource (HR) -Funktionen in einer Unternehmensorganisation umfasst in der Regel das Erstellen einer Scorecard oder eines Berichts, in der die wichtigsten Leistungsindikatoren aufgeführt sind, z. Durch die Abstimmung der strategischen Ziele des Personals auf das Unternehmen stellen die Personalfachleute sicher, dass ihre Effizienz zur Gesamtrentabilität des Unternehmens beiträgt. Die Scorecard, in der Regel eine Tabelle mit Daten, hilft diesen Managern zu beweisen, dass effektive Personalstrategien einen Wettbewerbsvorteil aufgrund von Kosteneinsparungen oder Kostensenkungen darstellen. Durch die Verknüpfung der Personalaktivitäten mit den strategischen Zielen stellen die Personalverantwortlichen sicher, dass ihre Arbeit von den Unternehmensleitern wahrgenommen wird.

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Definieren Sie Ihre Geschäftsstrategie. Effektive Personalfachleute setzen konkrete, messbare, erreichbare, realistische und zeitliche Ziele. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise die Gesundheitskosten pro Mitarbeiter reduzieren möchte, müssen Sie die Kosten für die Leistungen an Arbeitnehmer ermitteln und anschließend spezifische Maßnahmen zur Reduzierung dieser Kosten definieren, z. B. die Auswahl eines anderen Plananbieters oder das Angebot verschiedener Dienstleistungen.

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Identifizieren Sie Ihre Geschäftsindikatoren. Zu den Frühindikatoren zählen Daten wie die Anzahl der Baugenehmigungen, die die aktuellen wirtschaftlichen Bedingungen widerspiegeln. Verzögerende Indikatoren wie die Arbeitslosenquote bestätigen die Trends. In der Vergangenheit waren Personalfachleute in erster Linie in der Verwaltung von Leistungen und Gehaltsabrechnungen tätig. In jüngerer Zeit wurden Personalfachleute als Geschäftspartner angesehen, die die Einstellung und Entwicklung von kritischem Personal ermöglichen, angemessene Entschädigungen für außergewöhnliche Leistungen arrangieren und die Ausbildung und Entwicklung von Mitarbeitern fördern, die direkt für innovative Unternehmensverbesserungen verantwortlich sind.

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Erstellen Sie das Messsystem für die HR-Scorecard. In der Regel müssen Personalfachleute zeigen, wie sie die Kosten kontrollieren, indem sie Ineffizienzen beseitigen. Personalexperten bemühen sich beispielsweise, die Fluktuation der Mitarbeiter zu minimieren, was dazu führt, dass neue Mitarbeiter mit erheblichen Kosten für das Unternehmen eingestellt, interviewt und geschult werden müssen. Personalfachleute erstellen Präsentationen, Arbeitsblätter und andere Dokumente, um Daten aufzulisten. Sie verteilen diese über E-Mail und Websites.

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Regelmäßige Besprechungen zur Überprüfung des Fortschritts. Durch die regelmäßige Überprüfung der Scorecard mit Sponsoren und Stakeholdern, wie z. B. anderen Führungskräften der Unternehmensorganisation, stellen HR-Experten sicher, dass ihre Ergebnisse mit den strategischen Bemühungen des Unternehmens in Einklang stehen. Bei Unzulänglichkeiten identifizieren Personalfachleute die Leistungslücken. Durch die Schulung von Mitarbeitern durch Fertigkeiten und die Möglichkeit, ihre Kompetenzen in bestimmten Bereichen wie Projektmanagement oder Qualitätsmanagement zu verbessern, helfen Personalfachleute Unternehmen, talentierte Mitarbeiter für die Erreichung strategischer Ziele zu gewinnen und zu binden.