So implementieren Sie die Qualitätskontrolle in Abschlüssen

Der Kongress bildete eine gemeinnützige Gruppe, die die Rechnungslegungsprozesse von öffentlichen Unternehmen beaufsichtigte, um sicherzustellen, dass Anleger und Verbraucher fair behandelt werden und die Informationen, die sie erhalten, korrekt sind. Obwohl Sie möglicherweise kein börsennotiertes Unternehmen sind, kann Ihr Unternehmen von den von der Aufsichtsbehörde für die Rechnungslegung öffentlicher Unternehmen festgelegten Standards zur Umsetzung Ihrer eigenen Qualitätskontrolle Ihrer Finanzberichte profitieren.

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Beauftragen Sie qualifizierte Wirtschaftsprüfer und Buchhalter mit Erfahrung in Ihrer Branche, die mit Referenzen versehen sind, die ihre Ehrlichkeit und Reife bezeugen. Stellen Sie sicher, dass Sie Mitarbeiter im Rechnungswesen mit den entsprechenden Abschlüssen und Zertifizierungen einstellen, z. B. einen CPA-Nachweis oder einen Abschluss in Buchhaltung, damit Sie darauf vertrauen können, dass Ihre Finanzmitarbeiter über die erforderlichen Schulungen für die Ausführung der Arbeit verfügen.

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Bezahlen Sie zusätzliche Schulungen für Ihre Mitarbeiter im Rechnungswesen, um Fortbildungspunkte zu erwerben, um mit ihren Zertifizierungen auf dem Laufenden zu bleiben und um über alle erforderlichen Änderungen in der Finanzberichterstattung auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn Ihre Mitarbeiter ihre Finanzberichterstattungsfähigkeiten optimieren, sind sie in der Lage, Qualitätskontrollen zu erstellen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter einem festgelegten Protokoll folgen, um die Genauigkeit zu gewährleisten.

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Fordern Sie mehrere Unterschriften auf einem Deckblatt an, das allen Finanzausweisen beigefügt ist. Neben dem Ersteller sollten der Rechnungsführer, andere mit der Finanzen vertraute leitende Angestellte des Unternehmens und Sie als Eigentümer jede Abrechnung überprüfen, bevor sie datiert und offiziell unterschrieben wird.

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Erstellen Sie eine schriftliche Kopie der von Ihnen eingeführten Richtlinien und Verfahren, um das Finanzpersonal auf eine genaue Berichterstattung vorzubereiten. Geben Sie die Daten an, an denen Sie Ihre Prozesse prüfen, und die erforderlichen Namen, die für die Finanzberichte unterschrieben werden müssen. Verteilen Sie die Richtlinien und Verfahren an alle Manager und Mitarbeiter, die mit der Buchhaltung interagieren, damit alle Ihre Standards kennen und diese entsprechend einhalten.

Dinge benötigt

• Qualifiziertes Personal
• Weiterbildung
• Abmeldeblatt
• Äußerer Auditor

Spitze

• Überprüfen Sie die Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens für die regelmäßige Überwachung Ihrer Bücher, um sicherzustellen, dass Ihre Verfahren weiterhin relevant sind. Die Verwendung einer veralteten Erfassung der Gehaltsabrechnung kann beispielsweise die Qualitätskontrolle beeinträchtigen, während neue Software Abweichungen und Fehler vermindern kann. Fordern Sie mindestens einmal im Jahr eine Überprüfung Ihrer finanziellen Qualitätskontrolle an, indem Sie einen externen Prüfer beauftragen oder Ihren Buchhalter und das gesamte Management-Team für diese Aufgabe einsetzen.

Warnung

• Vermeiden Sie den Anschein von Interessenkonflikten oder Unangemessenheit, indem Sie Ihren Buchhaltern die Unabhängigkeit bei der Berichterstattung über Ihre Finanzgeschäfte geben. Beispielsweise sollten Mitarbeiter Ihres Personals, die Finanzberichte erstellen, die Erlaubnis ablehnen können, Anträge eines Partners abzulehnen, der möglicherweise Geld für nicht autorisierte Zwecke verwendet, oder von einem Vertriebsleiter, der das Rechnungswesen bittet, die Zahlen für ein langsames Quartal zu fälschen . Buchhalter sollten über vollständige Autonomie verfügen, um illegale oder anderweitig bedrohliche Anträge zur Aufrechterhaltung der Qualität und Integrität ihrer Buchhaltung abzulehnen.