Importieren von Excel-Kalkulationstabellen in einen PDA
Personal Digital Assistants oder PDAs (Personal Digital Assistants) werden von vielen Unternehmen verwendet, die Mitarbeiter haben, die unterwegs sind. PDAs bieten Zugriff auf das Web sowie Funktionen zur Durchführung grundlegender Büroaufgaben. Diese Funktionen können in der heutigen, schnelllebigen, digitalen Geschäftswelt von Nutzen sein. Excel-Arbeitsblätter werden von PDAs nicht unterstützt, aber es ist leicht genug, sie so zu konvertieren, dass sie auf jedem PDA-Gerät exportiert und angezeigt werden können. Die Vorgehensweise ist für Excel 2007 und 2010 dieselbe und für frühere Versionen sehr ähnlich.
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Starten Sie Microsoft Excel und öffnen Sie die Kalkulationstabelle, die Sie in Ihren PDA exportieren möchten.
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Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Speichern unter". Wählen Sie "CSV (durch Kommas getrennt)" aus dem Dropdown-Menü "Dateityp". Geben Sie einen Namen für die Datei an und klicken Sie auf "Speichern". Wenn eine Warnmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf "OK". Beachten Sie, dass die Quelldatei im XLS- oder XLSX-Format nicht geändert wird. Es wird empfohlen, die Datei im CSV-Format zu speichern, da dieses Format von fast allen Geräten erkannt wird. CSV ist ein sehr einfaches Format, in dem Tabellendaten mit durch Kommas getrennten Wertefeldern gespeichert werden.
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Installieren Sie die Spreadsheet-Software auf Ihrem PDA. Viele Produkte sind verfügbar und Sie müssen eines auswählen, das für Ihr Betriebssystem geeignet ist. Zu den verfügbaren Optionen gehören Shead Spreet Lite für Android, Calc Sheet Lite für Symbian S60 3, MiniExcel für Blackberry, SmartSheet für Pocket PC und MiniExcel für jedes Java-fähige Gerät (Download-Links im Abschnitt Ressourcen dieses Artikels). Vergewissern Sie sich jedoch vor der Installation dieser Software, dass auf Ihrem PDA kein grundlegender Tabellenkalkulations-Viewer installiert ist.
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Schalten Sie den PDA ein und verbinden Sie ihn mit dem USB-Kabel des Geräts mit Ihrem Computer.
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Starten Sie den Tabellenkalkulations-Viewer und tippen Sie auf das Menü "Datei". Klicken Sie je nach verwendeter Software auf "Öffnen" oder "Importieren". Wählen Sie Ihre CSV-Datei aus und warten Sie, bis sie importiert und auf dem PDA-Bildschirm angezeigt wird.