So importieren Sie IncrediMail in MS Outlook

IncrediMail ist einfach und macht Spaß, aber es fehlen viele Funktionen, die Geschäftsanwender benötigen, wie verschlüsselte E-Mails, Konversationsansichten und Phishing-Filter. Alle diese Funktionen sind jedoch in Microsoft Outlook enthalten. In beiden Anwendungen gibt es keine integrierten Tools, mit denen Sie E-Mails aus IncrediMail in Outlook importieren können. Verwenden Sie daher eine Drittanbieteranwendung, um Ihre IncrediMail-Nachrichten in ein Format zu konvertieren, das Sie in Outlook importieren können.

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Schließen Sie sowohl IncrediMail als auch Microsoft Outlook. Wenn sie geöffnet sind, laden Sie ein Konvertierungsprogramm herunter, installieren und starten Sie es, z. B. ABC Amber Outlook Converter, IncrediMail Converter, Backup8 oder EZ Backup IncrediMail Pro (Links in Ressourcen).

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Klicken Sie auf Ihre Version von IncrediMail und Outlook, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn Sie vom Konvertierungsassistenten aufgefordert werden, Ihren IncrediMail-Nachrichtenordner zu finden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und navigieren Sie zu diesem Ordner. In den meisten Fällen handelt es sich hierbei um den Ordner C: \ Programme \ IncrediMail \ Messages. Markieren Sie den Ordnernamen und klicken Sie auf "Öffnen" oder "Auswählen".

3.

Klicken Sie, um ".PST" als Exportformat auszuwählen, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Mit einigen Konvertierungsprogrammen können Sie IncrediMail-Nachrichtendateien in anderen Formaten speichern. Um die Nachrichten jedoch direkt in Outlook zu importieren, wählen Sie das PST-Format.

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Klicken Sie im Konvertierungsprogramm auf die Schaltfläche "Konvertieren" oder "Exportieren", um die Konvertierung zu starten. Abhängig von der Anzahl der E-Mails in Ihrem IncrediMail-Nachrichtenordner kann der Konvertierungsvorgang nur wenige Minuten oder eine oder zwei Stunden dauern.

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Notieren Sie sich den Ordnerort der neuen Archivdatei, die vom Konvertierungsprogramm erstellt wurde. Klicken Sie auf "OK" oder "Schließen", um die Konvertierungsanwendung zu schließen.

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Starten Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Öffnen". Klicken Sie auf das Symbol "Importieren" auf der rechten Seite des Fensters. Das Fenster Import- und Exportassistent wird angezeigt.

7.

Wählen Sie die Option "Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Scrollen Sie nach unten und wählen Sie die Option "Outlook Data File (.PST)" aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um fortzufahren.

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Klicken Sie im Fenster "Outlook-Datendatei importieren" auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die Konvertierungsanwendung die Archivdatei mit den IncrediMail-Nachrichten gespeichert hat. Markieren Sie die Archivdatei und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". Nachdem das Fenster des Ordnerbrowsers geschlossen wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

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Aktivieren Sie die Option "Unterordner einschließen" und klicken Sie dann auf das Optionsfeld neben der Bezeichnung "Elemente in denselben Ordner importieren". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen" und warten Sie, bis Outlook die Nachrichten aus der Archivdatei importiert, die vom Konvertierungsprogramm erstellt wurde. Nachdem Sie die Nachrichten importiert haben, können Sie sie wie E-Mails anzeigen, die Sie über Outlook erhalten.

Spitze

• Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung gibt es keine kostenlosen Programme für Windows 7 oder Windows Vista, mit denen Sie IncrediMail-Nachrichten in das Outlook-PST-Format konvertieren können. Wenn Sie jedoch Zugriff auf einen Windows XP-Computer haben, auf dem Outlook Express installiert ist, können Sie die kostenlose IncrediConvert-Anwendung von Rauno.com herunterladen, IncrediMail-Nachrichten in ein Outlook Express PST-Format konvertieren und sie dann direkt in Outlook importieren.