So verbessern Sie die funktionsübergreifende Teamarbeit

Funktionsübergreifende Teamarbeit kann die Fähigkeit Ihres Unternehmens verbessern, die Produktionsanforderungen zu erfüllen, und die Zeit, die Ihr Unternehmen braucht, um auf Kunden- und Geschäftsanforderungen zu reagieren. Unternehmen, die eine funktionsübergreifende Teamarbeit fördern, sehen möglicherweise eine Verbesserung der Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter insgesamt, was die Produktivität und Leistung steigern kann. Die Dominoeffekte erhöhter Produktivität und Leistung sind Rentabilität und ein stabiles Ergebnis. Die effektivsten Methoden zur Verbesserung der funktionsübergreifenden Teamarbeit umfassen die Aktualisierung aktueller Informationen über die funktionalen Kompetenzbereiche und Schulungen der Mitarbeiter sowie die Motivation und Anerkennung.

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Führen Sie eine Bewertung der aktuellen Fähigkeiten und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter durch, um den funktionalen Fachbereich jedes einzelnen Mitarbeiters für Teamaufgaben zu bestimmen. Überprüfen Sie Leistungsaufzeichnungen, Produktivitätsprotokolle und Feedback von Vorgesetzten in Bezug auf die Mitarbeiterleistung.

Achten Sie genau auf die Leistungsbeurteilungen der Teammitglieder, in denen Mitarbeiter und Vorgesetzte Schulungs- und Entwicklungsziele festlegen. Bei Beurteilungsgesprächen können Mitarbeiter Interesse daran bekunden, ihre Fähigkeiten in anderen Bereichen oder Funktionen der Organisation zu entwickeln.

Hervorheben Sie Informationen aus den Einschätzungen der einzelnen Mitarbeiter zu den Ressourcen, die Angestellte benötigen, um ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für das gesamte Unternehmen, um eine Liste der aktuellen funktionalen Kenntnisse der Mitarbeiter sowie deren Wünsche in Bezug auf Schulung und Entwicklung zu erstellen. Verwenden Sie diese Liste, um Ihre funktionsübergreifenden Teams zusammenzustellen und regelmäßig zu aktualisieren, um aktuelle Informationen über das Fachwissen und die Schulung der Mitarbeiter zu erhalten.

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Wenden Sie die Definition von funktionsübergreifender Teamarbeit überall dort an, wo ein Projekt in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Abteilung stattfindet, das von einem Team von Mitarbeitern mit vielfältigen funktionalen Fachkenntnissen effektiv bearbeitet werden kann. Laut der University of California Berkeley, Department of Mechanical Engineering, haben funktionsübergreifende Teams „mindestens drei Mitglieder aus verschiedenen funktionalen Einheiten, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Dieses Team wird Mitglieder mit unterschiedlichen funktionalen Erfahrungen und Fähigkeiten haben, die wahrscheinlich aus verschiedenen Abteilungen der Organisation kommen werden. “

Ein funktionsübergreifendes Team muss jedoch keine Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen umfassen. Sie können dieses kleine Beispiel eines funktionsübergreifenden Teams innerhalb der Personalabteilung verwenden. Ein Team, das sich aus Spezialisten aus drei separaten Personalbereichen zusammensetzt, umfasst die Einstellung und Auswahl von Mitarbeitern, Vergütungen und Leistungen sowie Mitarbeiterbeziehungen. Ihr gemeinsames Ziel ist es, die Bedürfnisse der internen Kunden des Unternehmens, dh der Mitarbeiter des Unternehmens, zu bedienen.

Weisen Sie die drei Spezialisten auf, funktionsübergreifend beim Umgang mit neuen Mitarbeiterorientierungen und beim Onboarding zu arbeiten, wie z. B. neue Mitarbeiterunterlagen, die Aufnahme in Gruppenleistungspläne und das Verständnis der Arbeitsplatzrichtlinien im Hinblick auf eine solide Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

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Erkennen Sie Mitarbeiter, die Interesse an einer Zusammenarbeit haben, bei der das Team seinen teamspezifischen Zielen und organisatorischen Zielen einen Schritt näher kommt. Unterstützen Sie die Anfragen der Teammitglieder nach zusätzlichen Schulungen und Möglichkeiten für Job-Shadowing oder Mentor-Mentee-Programme.

Stellen Sie die Teilnehmer nur dann zusammen, wenn sie auf ihrem jeweiligen Gebiet über ähnliche Erfahrungen verfügen. Dies gewährleistet, dass die Teammitglieder ein grundlegendes Verständnis der grundlegenden Prinzipien teilen, damit sie auf vergleichbaren Ebenen in ihren Spezialgebieten arbeiten können. Zum Beispiel haben Personalfachleute für Vergütungs- und Sozialleistungen sowie Mitarbeiterbeziehungen mit etwa ebenso viel Erfahrung in ihren Spezialgebieten ein Verständnis der grundlegenden Personalgrundsätze und bewährten Verfahren. Als Job-Shadow-Teilnehmer mit ähnlichem Erfahrungsniveau sind sie viel besser in der Lage, den HR-Fachbereich des jeweils anderen zu verstehen, als beispielsweise ein Mitarbeiter, der kein grundlegendes Verständnis für die Grundlagen der Humanressourcen hat.

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Anreize für eine funktionsübergreifende Teamarbeit. Belohnen Sie Teammitglieder mit zusätzlichen, übergeordneten Verantwortlichkeiten, um ihre Leistung zu erkennen oder um finanzielle Anreize zur Verbesserung der Leistung in funktionsübergreifenden Teams zu schaffen. Die Motivation der Mitarbeiter ist laut Professor und Unternehmensberater Frederick Herzberg am effektivsten, wenn die Mitarbeiter für ihre Leistungen nicht monetäre Anerkennungen erhalten haben, z. B. Beförderung in eine Führungsrolle oder die Übergabe komplexerer Tätigkeiten. Um die Leistung der Mitarbeiter in funktionsübergreifender Teamarbeit zu erkennen, müssten wahrscheinlich alle Mitglieder des Teams befördert und anspruchsvollere Aufgaben zugewiesen oder ihnen in ihren derzeitigen Positionen mehr Spielraum eingeräumt werden.