So verbessern Sie Organisationsänderungen

Winston Churchill sagte einmal: „Es ist nichts falsch mit Veränderung, wenn es in die richtige Richtung geht.“ In Unternehmen oder Organisationen kann Veränderung sie entweder vorantreiben oder zu einer Abwärtsspirale führen. Der Schlüssel zum Erfolg besteht darin, organisatorische Veränderungen so zu steuern, dass echte und dauerhafte Verbesserungen erzielt werden. Wenn Sie Änderungen an Ihre Organisation anpassen und sicherstellen, dass alle Mitglieder in jede Phase des Wandels einbezogen werden, fortlaufende Kommunikation und sorgfältige Planung die Chancen verbessern, dass die Innovationen Ihres Unternehmens in die richtige Richtung führen.

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Planen Sie Änderungen sorgfältig. Wenn Sie sich auf Veränderungen vorbereiten, bedeutet dies, dass Sie sich nicht unbewusst an Sie heranschleichen und dass Sie sie kontrollieren und nicht kontrollieren. Um auf Veränderungen vorbereitet zu sein, muss genau festgelegt werden, was passiert, wie und wann es geschieht. Dieser Vorgang kann Monate dauern und erfordert Geduld. Eine schnelle Lösung liefert keine dauerhaften Ergebnisse und kann die Organisation sogar mehr schädigen, als sie hilft.

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Passen Sie die Änderungen an Ihre Organisation an. Ein einheitlicher Ansatz kann nicht zum Erfolg führen, da er nicht die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens berücksichtigt. Außerdem kann eine vorgeschlagene Änderung nur dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen nicht von einem Trend profitieren kann. Beispielsweise kann die Einführung eines neuen E-Mail-Systems, nur weil es Spitzentechnologie verwendet, für ein kleines Unternehmen, in dem die meiste Kommunikation verbal stattfindet, möglicherweise nicht funktionieren. Überlegen Sie sich genau, was das Unternehmen braucht und ob die Änderung, die Sie implementieren möchten, nur eine Modeerscheinung ist.

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Beziehen Sie alle Mitarbeiter der Organisation in den Planungs-, Implementierungs- und Bewertungsprozess ein. Organisatorische Änderungen betreffen nicht nur das obere Management oder die untergeordneten Mitarbeiter. Verschiebungen und Übergänge wirken sich auf das gesamte Unternehmen aus. Jedes Mitglied des Unternehmens muss jeden Aspekt der vorgeschlagenen Änderungen von Anfang bis Ende kennen. Es ist zwar schwierig, alle auf dem Laufenden zu halten, aber es ist schwierig, ein Mitglied der Organisation mit der Verteilung von Informationen zu beauftragen und Feedback einzuholen

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Kommunizieren Sie in jeder Phase des Änderungsprozesses mit jedem Mitglied der Organisation weiter. Wenn Sie nicht kommunizieren, weiß niemand genau, was los ist. Jeder entwickelt seine eigene Interpretation dessen, was zu tun ist, was möglicherweise zu Chaos führt. Außerdem führt mangelnde Kommunikation zu Ressentiments unter denen, die im Veränderungsprozess keine aktive Rolle spielen. Durch die Schaffung offener, fließender Kommunikationskanäle teilt jedes Mitglied der Organisation eine einheitliche Vorstellung davon, was der Veränderungsprozess erfordert und welche Rolle er einnehmen muss, um das Ziel zu verwirklichen.