So erhöhen Sie die Organisation am Arbeitsplatz

Die Präsenz einer Organisation an einem Arbeitsplatz erleichtert es den Mitarbeitern oft, ihre beruflichen Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Darüber hinaus kann ein gut strukturiertes Organisationssystem das Chaos reduzieren und den Trubel in diesem Raum leichter handhaben lassen. Wenn die organisatorischen Strukturen Ihres Arbeitsplatzes etwas zu wünschen übrig lassen, sollten Sie Zeit und Personal für die Stärkung Ihres Unternehmens einsetzen.

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Identifizieren Sie Mitarbeiter, die auf natürliche Weise organisiert sind und die Organisationsstrukturen unterstützen. Bitten Sie Manager oder Mitarbeiter, Personen mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten für eine neue Organisations-Taskforce zu empfehlen, oder wählen Sie selbst Mitglieder aus, indem Sie die Arbeitsbereiche der Arbeitnehmer beobachten und dies als Hinweis auf ihre Organisationsfähigkeit verwenden.

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Listen Sie Bereiche auf, in denen Sie die Organisation verbessern müssen. Lassen Sie alle Mitarbeiter zu dieser Liste beitragen und erstellen Sie eine große Auswahl an Büroflächen. Diese Liste könnte zum Beispiel die Organisation des Vorratslagers, die Verbesserung der Ablagesysteme und die Neugestaltung des neuen Kontoerstellungsprozesses umfassen.

3.

Erstellen Sie logische Organisationsstrukturen. Teilen Sie diese Elemente auf, ordnen Sie sie mehreren Mitgliedern Ihrer organisatorischen Task Force zu, und bitten Sie diese Mitglieder, die vorhandenen Systeme zu erkunden, und verbessern Sie sie. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie mit diesen Änderungen einverstanden sind, bevor sie abgeschlossen sind, bitten Sie jede Gruppe, Ihnen ihre geplanten Änderungen vor der Implementierung vorzulegen.

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Überwachen Sie den Organisationsprozess. Während Ihre ausgewählten Organisatoren die eigentliche Organisation des Organisierens durchlaufen, beobachten Sie deren Fortschritt und Kritik, und geben Sie gegebenenfalls andere Vorschläge.

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Schulung Ihrer Mitarbeiter in organisationsbezogenen Themen. Wenn Sie professionelle Entwicklungstage veranstalten, wählen Sie Referenten aus, die Erfahrung in der Organisation haben und sich mit Ihren Mitarbeitern unterhalten lassen. Dabei wird die Bedeutung eines organisierten Arbeitsbereichs hervorgehoben, und es werden Tipps gegeben, wie dies erreicht werden kann. Dabei wird den Mitarbeitern die Wichtigkeit der Aufrechterhaltung der Organisation gezeigt.

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