So informieren Sie Mitarbeiter über Änderungen in der Mittagspause

Mitarbeiter fallen häufig in eine bequeme Routine, basierend auf den festgelegten Richtlinien am Arbeitsplatz. Daher kann eine Änderung einer Richtlinie dazu führen, dass Mitarbeiter Einwände erheben oder sich frustriert fühlen, insbesondere wenn sie die Änderung der Richtlinie als nachteilig empfinden. Bevor Sie die Mittagspause-Richtlinie Ihres Unternehmens ändern, sollten Sie vorhersehen, wie die Mitarbeiter reagieren könnten. Wenn die Änderung ihnen mehr Flexibilität oder mehr Mittagspause gibt, sind die Nachrichten einfacher zu handhaben. Wenn die Änderungen die Mittagspause einschränken oder verkürzen, bereiten Sie sich auf Widerstand gegen die Änderungen vor.

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Legen Sie die Details der neuen Lunch-Richtlinie fest, bevor Sie die Informationen mit den Mitarbeitern teilen.

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Vergleichen Sie die neue Richtlinie mit der aktuellen, um zu sehen, wie unterschiedlich sie ist, und um festzustellen, wie die Mitarbeiter reagieren könnten. Wenn Sie beabsichtigen, die Mittagspause zu verkürzen oder zu begrenzen, wann Mitarbeiter das Mittagessen einnehmen, erwarten Sie eine Ablehnung oder sogar Ärger von Ihren Mitarbeitern. Wenn Sie den Mitarbeitern längere Mittagspausen geben oder ihnen gestatten, zu entscheiden, wann sie zum Mittagessen gehen, erwarten Sie eine positive Antwort von den Mitarbeitern.

3.

Schreiben Sie die neue Lunchrichtlinie detailliert auf, und verwenden Sie eine ähnliche Formulierung wie andere aktuelle Richtlinien. Bestimmen Sie den Zweck der neuen Richtlinie, die Besonderheiten, wie sich die Mittagspausen von Mitarbeitern ändern, und das Datum, an dem die neue Richtlinie in Kraft tritt.

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Ersetzen Sie die alten Lunch-Richtlinien in Ihrem Firmenhandbuch für neue Mitarbeiter. Drucken Sie eine neue Kopie dieser Seite für bestehende Mitarbeiter als Ersatz in ihren Handbüchern, anstatt völlig neue Handbücher für alle neu herauszugeben.

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Treffen Sie sich mit Mitarbeitern, um die neue Lunch-Policy zu erläutern. Bedenken Sie alle Bedenken der Mitarbeiter hinsichtlich der Auswirkungen der neuen Richtlinie auf ihre Pausen. Verteilen Sie Kopien der aktualisierten Richtlinie, sodass jeder Mitarbeiter über eine physische Kopie verfügt.

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Senden Sie eine Folge-E-Mail-Nachricht, die die neuen Lunch-Richtlinien zusammenfasst. Scannen Sie eine Kopie der gedruckten Richtlinie und hängen Sie sie an die E-Mail an. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter unabhängig von der Teilnahme an der Besprechung auf die Richtlinie zugreifen können.

7.

Bitten Sie jeden Mitarbeiter, ein Formular zu unterzeichnen, in dem er anerkennt, dass er die Änderung der Mittagspause geändert hat. Bewahren Sie diese unterzeichneten Formulare in den Personalakten jedes Mitarbeiters auf.

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Überwachen Sie die Reaktionen der Mitarbeiter auf die Richtlinie. Bewerten Sie, wie gut die Änderungen in der Mittagspause funktionieren, um festzustellen, ob die neue Richtlinie wirksam ist. Nehmen Sie bei Bedarf zusätzliche Änderungen an den Richtlinien für die Mittagspause vor.