So informieren Sie eine Gruppe von Mitarbeitern über den Tod von jemandem

Die kollektive Trauer um den Tod eines Mitarbeiters - vorweggenommen oder völlig unerwartet - kann für jeden am Arbeitsplatz Ärger und Schmerzen verursachen. Sie müssen stark und professionell sein und Ihre Angestellten sorgfältig über ein solch kraftvolles Ereignis im Leben aller im Büro informieren. Da es keine einfache Möglichkeit gibt, solche Informationen zu geben, tun Sie das Beste, um Ihren Mitarbeitern die traurige Nachricht mitzuteilen.

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Stellen Sie sicher, dass Sie genaue Informationen über den Tod der Person haben. Stellen Sie sicher, dass Sie so viele Details wie möglich haben, die für die Mitarbeiter Ihres Verstorbenen geeignet sind. Warten Sie, bis Sie alle Informationen haben, es sei denn, Sie bemerken Gerüchte über den Beginn des Todes. Wenn Mitarbeiter etwas gehört haben, lassen Sie sie wissen, dass Sie noch nicht alle Informationen haben, aber Sie werden alles weitergeben, was Sie wissen, wenn Sie es erfahren.

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Besprechen Sie den Ansatz, den Sie für die Unterrichtung der Mitarbeiter mit dem oberen Management einnehmen möchten, um sicherzustellen, dass jeder das Protokoll kennt. Richten Sie Ihren Aktionsplan richtig aus, sodass Sie sich alle im Gleichschritt befinden. Entscheiden Sie, ob Sie anbieten, Ihre Mitarbeiter für den Tag nach Hause zu schicken oder einen Trauerberater hinzuziehen. Sie möchten Ihre Führungskräfte mit soliden Werkzeugen ausstatten, um Ihren Mitarbeitern mehr Komfort zu bieten. Das Treffen mit Ihren Führungskräften bietet eine gute Gelegenheit, um zu erfahren, wie gut sie mit dem Verlust eines Kollegen umgehen können und wie sie Ihre Mitarbeiter informieren können.

3.

Versammeln Sie Ihre Mitarbeiter in einem komfortablen Bereich, um die Informationen offiziell zu teilen. Wenn Sie alle zusammenbringen und dann die Informationen auf einmal austauschen - wenn Ihr Unternehmen klein ist -, wird in einer Zeit der Trauer ein Gefühl der Einheit geschaffen. Wenn Ihr Unternehmen groß ist, finden Sie einen Gemeinschaftsraum in angemessener Größe und teilen Sie dort die Neuigkeiten mit.

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Wenden Sie sich an kranke, im Urlaub befindliche Mitarbeiter oder auf Geschäftsreisen, um sie über die Neuigkeiten zu informieren. Rufen Sie alle Mitarbeiter außerhalb des Büros an oder senden Sie eine E-Mail, um die Details von Ihnen zu erfahren. Die abwesenden Angestellten möchten so schnell wie möglich über die Nachrichten informiert werden. Durch eine schnelle Information stellen Sie sicher, dass sie sich in den kollektiven Trauerprozess einbezogen fühlen.

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Ermutigen Sie die Mitarbeiter, sich aufeinander zu stützen, wenn sie sich überfordert fühlen. Lernen Sie von der Familie, ob sie Blumen oder Spenden an eine Wohltätigkeitsorganisation als Tribut an den Verstorbenen entgegennimmt. Bitten Sie die Mitarbeiter, an einen Fonds zu spenden, um ein Blumenarrangement zu kaufen oder das Gedächtnis des verstorbenen Arbeitnehmers gemäß ihren karitativen Wünschen zu ehren. Eine solche Geste schafft eine Bindung zwischen den Mitarbeitern und hilft, die Familie zu trösten.

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Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Erlaubnis, bezahlten Urlaub für die Trauerfeier zu nehmen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern bezahlte Zeit geben, um sich von ihrem verstorbenen Kollegen Lebewohl zu verabschieden, wird ihnen das Gefühl der Schließung vermittelt und Ihre Mitarbeiter werden gebunden, wenn die Mitarbeiter am Trauerprozess beteiligt sind.

7.

Gedenken Sie Ihrem verstorbenen Mitarbeiter, besonders wenn die Beerdigung weit entfernt ist oder Mitarbeiter nicht teilnehmen können. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, sich an der Planung eines Tributs für ihre Mitarbeiter zu beteiligen, indem Sie eine gute Erinnerung an sie erzählen, was ein lustiger Moment, eine superlative Idee sein kann, ein Weg, den sie darüber hinaus getan hat oder einfach nur einen Lächeln für alle.

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Beraten Sie die Mitarbeiter über das Employee Assistance Program und wie sie helfen können. Wenn Sie feststellen, dass einige Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, mit dem Verlust fertig zu werden, informieren Sie sie, dass sie über das EAP Hilfe finden können.

Dinge benötigt

  • Genaue Details
  • Bestattungsinformationen

Spitze

  • Haben Sie keine Angst, Ihren Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie menschlich sind und von dem Verlust betroffen sind. Ihre Menschlichkeit, verbunden mit Professionalität, wird den Mitarbeitern zeigen, dass sie auch vorankommen können.

Warnung

  • Spielen Sie keine Verletzungsgefühle herunter oder mindern Sie das Schmerzempfinden.

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