Wie wird ein Budget verwendet, um einen Stab zu motivieren?

Budgets können eingesetzt werden, um Ihre Mitarbeiter zu motivieren, fiskalischer zu sein, dem Detail mehr Aufmerksamkeit zu schenken und zu denken, bevor sie handeln. Die erfolgreiche Verwendung des Budgets als motivierendes Instrument erfordert die Einbindung der Mitarbeiter in die Erstellung, Verwendung und Überwachung von Budgetergebnissen. Die Konsistenz ist jedoch von entscheidender Bedeutung: Wenn das Budget nicht Ihr Fokus ist, steht es auch nicht im Mittelpunkt Ihrer Mitarbeiter. Dies kann zu De-Motivation oder anderen Problemen führen.

Formation

1

Beziehen Sie die Mitarbeiter in die Erstellung des Budgets ein. Mitarbeiter, die am Budget beteiligt sind, halten sich eher an ihren Zielen und Zielen.

2

Holen Sie sich die Zustimmung aller Parteien zum Budget ein, bevor es abgeschlossen ist. Indem Sie explizit die Zustimmung des oberen Managements, der Vorgesetzten und der Mitarbeiter einholen, stellen Sie sicher, dass alle für die Erfolge und Misserfolge des Budgets gleichermaßen zur Rechenschaft gezogen werden.

3.

Stellen Sie das vollständige Budget allen Stakeholdern zur Verfügung. Wenn Sie eine Kopie des endgültigen Budgets an alle Beteiligten senden, wird das Gedächtnis aller gespeichert, die das Dokument erstellt haben, und stellt sicher, dass sie die Möglichkeit haben, zu überprüfen, was sie erstellt haben.

Verwendung und Überwachung

1

Erfassen Sie die tatsächliche Leistung zeitnah. Umsatz- und Ausgabeninformationen sollten mindestens monatlich und bei Verfügbarkeit zuverlässiger Informationen häufiger eingegeben werden.

2

Bestimmen Sie einen Schwellenwert für die Untersuchung von Budgetabweichungen. Durch die Festlegung eines einheitlichen Schwellenwerts für die Ermittlungen machen sich Manager keine Sorgen um Ressourcen, die für das Unternehmen unerheblich sind, und konzentrieren sich stattdessen auf größere Probleme.

3.

Berechnen Sie die Budgetabweichungen. Um Konsistenz zu erzielen, ziehen Sie die budgetierten Beträge von den tatsächlichen Beträgen ab. Für den Umsatz sind positive Abweichungen günstig. Bei den Ausgaben sind positive Abweichungen ungünstig.

4

Identifizieren Sie Abweichungen, die größer als der Schwellenwert sind, für den die Untersuchung verfolgt werden soll. Manager sollten die Ursache für Budgetabweichungen ermitteln, die größer als der vorgegebene Schwellenwert sind.

5

Aktionspläne für die untersuchten Abweichungen erstellen. Erstellen Sie für festgestellte Abweichungen Pläne, um die Budgetabweichungen zu beheben, und prüfen Sie die Wirksamkeit Ihres Plans in der nächsten Periode.

6

Leistung erkennen Um das Budget als motivierendes Instrument zu verwenden, sollten Sie Mitarbeiter erkennen und belohnen, die das Budget einhalten und einhalten. Es kann auch verwendet werden, um Mitarbeiter zu korrigieren, die vom Ziel abweichen.

Spitze

  • Wenn Sie den Budgetprozess angenehmer gestalten, indem Sie die Aufgabe in Projektteams erledigen, Erfrischungen bereitstellen oder Feiern für erfolgreiche Unternehmungen abhalten, kann das Budget eher motivierend als strafbar sein.

Warnung

  • Striktes Bestrafen und Belohnen ausschließlich aufgrund von Budgetabweichungen kann dazu führen, dass Mitarbeiter Budgetziele durch unethisches Verhalten festlegen. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Ziele Ihres Unternehmens einhalten und gleichzeitig das Budget einhalten.

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