Wie wird Microsoft PowerPoint in Unternehmen verwendet?

Wenn die Microsoft Office-Suite Ihres Unternehmens nur für die Eingabe von Word und für die Berechnung von Excel auf Word beschränkt ist, fehlt möglicherweise ein anderer Teil des Pakets - PowerPoint. Unternehmen nutzen Microsoft PowerPoint zur Optimierung ihrer Präsentationserstellung, die Software kann jedoch auch bei einer Vielzahl anderer Aufgaben hilfreich sein. Lassen Sie PowerPoint Ihrem Team beitreten, egal, ob Sie sich auf eine neue Einstellungsschulung vorbereiten, Finanzberichte erstellen oder eine Jahresendzusammenfassung durchführen.

Den Punkt überqueren

Der Hauptzweck, den Unternehmen für PowerPoint finden, ist die Fähigkeit der Software, Daten oder "Punkte" aufzunehmen. Egal, ob Sie über ein paar Kugeln oder Hunderte von Informationen verfügen, Sie können diese Informationen problemlos aus Ihrem Kopf oder von Ihrem Unternehmen übertragen Fachexperte und auf den Bildschirm. Über die PowerPoint-Benutzeroberfläche geben Sie Aufzählungspunkte für Details ein - es stehen unendlich viele Formatierungsoptionen zur Verfügung - und Sie können die Daten anpassen. Wenn Sie beispielsweise eine 100-Folien-PowerPoint-Präsentation an einen Anforderer und eine 10-Folien-Präsentation an einen anderen übermitteln müssen, können Sie die Daten wiederverwenden, indem Sie einfach das PowerPoint-Folien-Deck mischen und nur das herausnehmen, was Sie benötigen.

Zeitsparende Vorlagen

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter beim Erstellen von Geschäftsformularen wie Rechnungen, Etiketten und Flyer, indem Sie auf die Vorlagen-Sammlung von PowerPoint zugreifen. Wenn Sie auf der Registerkarte "Datei" auf die Option "Neu" klicken, können Sie durch hunderte von vorgefertigten Vorlagen blättern und Tausende von anderen Vorlagen herunterladen, um Geschäftsdokumente schnell zu erstellen. Sie können diese Vorlagen verwenden, um die Energie Ihrer Mitarbeiter dort zu konzentrieren, wo sie zählt, auf die harten Daten und Informationen, anstatt sich um die Einrichtung zu kümmern. Obwohl die Vorlagen vordefiniert sind, können Sie sie auf unzählige Arten bearbeiten und anpassen, damit sie perfekt zu Ihrem Unternehmen passen. Aufgaben wie das Hinzufügen eines Logos zu einer Ecke einer PowerPoint-Folie, das Neuformatieren der Schriftarten, sodass sie mit denen in Ihrem Logo übereinstimmen, oder das Ändern der Vorlagenfarben erfordert nur ein paar Klicks.

Ausbruch des Büros

In einer herkömmlichen PowerPoint-Präsentation steht ein Sprecher vor einem Live-Publikum und klickt auf eine Schaltfläche, um das PowerPoint manuell von Folie zu Folie zu verschieben. Ihr Unternehmen kann PowerPoint nutzen, um sich weit über Ihre eigenen Wände hinaus zu erweitern, um Kunden und potenzielle Kunden zu erreichen und sogar neues Personal einzustellen, soweit Sie dies wünschen. Mit einem PowerPoint können Sie das Büro verlassen, indem Sie Ihre Präsentation live über einen Internet-Host übertragen, die Datei per E-Mail senden oder auf einem USB-Laufwerk speichern, live präsentieren, durch ein Online-Meeting zusammenarbeiten oder all dies kombinieren, bis die Folien angezeigt werden Ihr Bildschirm wird an diejenigen gesendet, die sie sehen müssen.

Grafik erhalten

Eine PowerPoint-Folie ist, wenn Sie das Programm öffnen, wie eine große leere Tafel. Auch wenn Ihr Unternehmen sich bei Präsentationen lieber auf Text konzentriert, stehen Ihnen bei der Verwendung der Software eine Vielzahl von Optionen für das Grafikdesign zur Verfügung. Etwas versteckt auf der Registerkarte "Einfügen" sind Optionen wie das "Scribble" -Tool, mit dem Sie freihändig zeichnen können, sowie die ClipArt-Sammlung von PowerPoint. Sie können auch Ihre eigenen Grafiken wie Firmenlogos oder Produktbilder über diese Registerkarte importieren, die sich ideal zum Illustrieren und Anpassen von Präsentationen eignet.