So isolieren Sie einen Wert in Excel

Das Isolieren von Werten in einem Excel 2007/2010-Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe ist bei Fehlerprüfungs- und Datenanalyseaufgaben üblich. Die Funktionen, die einen Wert isolieren, sind zwar selbst für ein kleines Arbeitsblatt geeignet, können jedoch besonders hilfreich sein, wenn Arbeitsblätter große Datenmengen enthalten oder wenn Arbeitsmappen mehrere Seiten umfassen. Excel bietet sowohl zellen- als auch wertbasierte Optionen zum Isolieren eines Werts. Die zellbasierte Isolation kann hilfreich sein, um doppelte Dateneinträge zu finden. Die wertbasierte Isolation ist eine gute Möglichkeit, bestimmte Datenwerte für die Analyse zu extrahieren.

Zellbasierte Isolierung

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Isolieren Sie die vollständigen Zellenwerte, indem Sie Regeln für die bedingte Formatierung anwenden. Klicken Sie in die erste Zelle, um sie in die Formatierungsregel einzufügen, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie, um den gesamten Zellenbereich einzuschließen.

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Öffnen Sie das Dropdown-Feld "Bedingte Formatierung" in der Gruppe "Stile" auf der Registerkarte "Startseite" der Excel-Multifunktionsleiste.

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Bewegen Sie den Mauszeiger auf "Zellenregeln hervorheben" und überprüfen Sie die Liste der Optionen. Wählen Sie die für Ihren Zweck am besten geeignete aus und klicken Sie darauf, um das Dialogfeld mit den Regeln zu öffnen. Wählen Sie beispielsweise "gleich", um einen bestimmten Wert zu isolieren, oder "doppelte Werte", um doppelte Dateneinträge zu finden.

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Geben Sie im ersten Teil des Regeldialogfelds Informationen ein, um den Wert zu isolieren. Geben Sie einen bestimmten Wert ein, wenn Sie die Option "Gleich" wählen und die Option "Duplikate", wenn Sie doppelte Dateneinträge suchen möchten.

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Formatieren Sie den Wert im zweiten Teil des Regeldialogfelds, um die Suche zu erleichtern. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen oder klicken Sie auf "Benutzerdefiniertes Format", um selbst zu entscheiden, wie Sie den Wert formatieren möchten, z. B. einen Rahmen oder eine Textfarbe Ihrer Wahl.

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Klicken Sie auf "OK", um die bedingte Formatierungsregel anzuwenden und die isolierten Werte zu finden.

Wertorientierte Isolierung

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Isolieren Sie mithilfe der Excel-MID-Funktion einen bestimmten Wert, beispielsweise einen Zahlenwert in Zellen, die sowohl Zahlen als auch Buchstaben enthalten. Klicken Sie in die Zelle, in der Sie den Wert anzeigen möchten, den Sie isolieren möchten.

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Klicken Sie in der Funktionsleiste direkt über dem Arbeitsblattbereich. Fügen Sie ein Gleichheitszeichen hinzu, um den Beginn Ihrer Funktion zu signalisieren.

3.

Geben Sie eine Formel ein, die die MID-Funktion, den Ort der Zelle, den Startpunkt und die Anzahl der Zeichen angibt, die die Funktion zurückgeben soll. Wenn Sie z. B. Arbeitsblattzellen mit den ersten drei Buchstaben des Nachnamens eines Kunden und einer sechsstelligen Kontonummer (LOH123456) haben, geben Sie die folgende Formel ein: = MID (D1, 4, 7) und drücken Sie die Eingabetaste.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ergebniszelle und wählen Sie "Kopieren".

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Klicken Sie in die nächste Zelle, für die Sie die Formel anwenden möchten. Wenn Sie die Formel auf mehrere Zellen anwenden möchten, ziehen Sie den Mauszeiger, um eine Zellgruppe auszuwählen. Setzen Sie den Mauszeiger wieder in die ausgewählte Zelle oder an eine beliebige Stelle innerhalb der Zellgruppe, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus den angezeigten Optionen "Einfügen Spezial", um die Formel auf die Zelle oder Zellgruppe anzuwenden. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang zu beenden.

Spitze

  • Wenn Sie mit „Einfügen Spezial“ ein Dialogfeld öffnen, wählen Sie „Alle“ im Abschnitt „Einfügen“ und „Keine“ im Abschnitt „Vorgänge“.

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