So buchen Sie Abschlussbuchungen für eine Merchandise Corporation

Am Ende jedes Abrechnungszeitraums müssen Sie die Salden in Ihren Umsatz- und Aufwandskonten schließen. Sie eröffnen das Konto der Einkommensübersicht, um diese Kontenguthaben während des Abschlussprozesses zu halten. Sie schließen zuerst das Verkaufskonto, dann das Aufwandskonto, als Schluss das Ertragsauszugskonto und zuletzt das Dividendenkonto. Sobald die Konten geschlossen sind, beginnen die Verkaufs-, Ausgaben- und Dividendenkonten die nächste Rechnungsperiode mit Nullsalden. Sie erfassen die Journalbuchungen, um diese Konten im Hauptbuch zu schließen.

Verkaufskonto

Der Kontostand ist der Bruttoumsatz, den Sie beim Verkauf Ihrer Waren während des Abrechnungszeitraums erzielt haben. Sie überweisen das Guthaben des Verkaufskontos auf das Konto der Ergebnisübersicht. Angenommen, Ihr Verkaufskonto hat ein Guthaben von 50.000 US-Dollar. Der Journaleintrag zum Schließen des Vertriebskontos umfasst die Belastung der Verkäufe in Höhe von 50.000 USD und die Zusammenfassung der Einnahmen aus dem Kreditgeschäft in Höhe von 50.000 USD. Ihr Verkaufskonto hat jetzt einen Nullsaldo und das Ertragskonto hat ein Guthaben von 50.000 USD.

Spesenkonten

Bei den Aufwandskonten handelt es sich um temporäre Konten, in denen Ihre Geschäftsausgaben für den Abrechnungszeitraum erfasst werden. Sie schreiben den Sollsaldo jedes Aufwandskontos dem Ertragsauszugskonto gut. Angenommen, Ihr Umsatzrabattkonto hat einen Kontostand von 2.000 USD und Ihr Gehaltskonto einen Kontostand von 5.000 USD. Der Journaleintrag zum Schließen der Aufwandskonten besteht aus einer Abbuchung der Einnahmenübersicht in Höhe von 7.000 USD, des Verkaufs von Rabattkalkulationen in Höhe von 2.000 USD und des Gehalts von Krediten in Höhe von 5.000 USD. Das Umsatzrabatt- und Gehaltskonto hat jetzt einen Nullsaldo und das Einnahmenkonto hat eine Belastung von 7.000 USD.

Einkommenszusammenfassungskonto

Zu diesem Zeitpunkt hat das Konto für die Einnahmenübersicht ein Guthaben von 50.000 USD für die Schließung des Vertriebskontos und eine Belastung von 7.000 USD für das Schließen der Spesenkonten. Die Nettodifferenz von 43.000 USD ist die Differenz zwischen den Lastschriften und Gutschriften. Sie müssen das Guthaben in Höhe von 43.000 USD auf dem Konto mit den Gewinnrücklagen auflösen. Der Journaleintrag zum Schließen des Konto mit der Einnahmenübersicht belastet die Einnahmenübersicht mit 43.000 US-Dollar und die einbehaltenen Gewinne mit 43.000 US-Dollar. Das Konto für die Einnahmenübersicht verfügt nun über ein Nullguthaben, und das Konto mit den Gewinnrücklagen spiegelt das Nettoeinkommen von 43.000 USD wider.

Dividendenkonto

Die Höhe der Dividenden, die Sie an Ihre Aktionäre gezahlt haben, wird auf dem Konto für einbehaltene Gewinne verrechnet. Angenommen, Sie haben für den Zeitraum Dividenden in Höhe von 1.000 USD gezahlt. Der Journaleintrag zum Schließen des Dividendenkontos sieht vor, die einbehaltenen Gewinne für 1.000 USD und die Dividenden für 1.000 USD zu verbuchen. Das Dividendenkonto hat jetzt einen Nullsaldo und der Saldo des einbehaltenen Gewinnkontos wird um 1.000 USD reduziert. Nachdem die Abschlussbuchungen abgeschlossen sind, führen Sie einen Testsaldo aus, um zu prüfen, ob Ihre Konten im Saldo sind.

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