So rechtfertigen Sie Wartungsmitarbeiter

Wartungsmitarbeiter spielen eine wichtige Unterstützungsrolle in einem Unternehmen. Es müssen jedoch viele Überlegungen angestellt werden, um Wartungsmitarbeiter zu rechtfertigen. Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat somit einzigartige Bedürfnisse. Durch eine Reihe logischer Überlegungen können Sie feststellen, ob die Einstellung neuer Wartungsmitarbeiter für Ihr Unternehmen richtig ist.

1

Berechnen Sie, wie viel Wartung monatlich erforderlich ist. Dies umfasst die Reparatur von Büromaschinen oder -geräten, tägliche Wartungsarbeiten wie das Reinigen, Organisieren und Verschieben von Inventar oder Geräten sowie die Wartung von Außen.

2

Entscheiden Sie, ob die für die Durchführung von Wartungsaufgaben erforderlichen Stunden ausreichen, um die Einstellung eines Mitarbeiters zu rechtfertigen. Wenn nur sehr leichte Aufgaben (weniger als zwei bis drei Stunden pro Woche) erforderlich sind, können Sie sie möglicherweise selbst erledigen oder einen Mitarbeiter unterstützen lassen. Wenn die benötigte Arbeitszeit zwischen fünf und zwanzig liegt, können Sie einen Teilzeitangestellten einstellen oder sogar einen Reinigungs- oder Wartungsservice für einen Unterauftrag vergeben. Für eine Wartung, die mehr als 20 Stunden pro Woche dauert, ist ein Vollzeit-Wartungsmitarbeiter erforderlich.

3.

Stellen Sie fest, wie viel Sie für die Wartung von qualifizierten Mitarbeitern bezahlen. Wenn Ihre Mitarbeiter den Mangel in der Firma überwinden, weil Sie keinen Wartungsarbeiter haben, zahlen Sie möglicherweise zu viel. Ein Facharbeiter macht in der Regel mehr als einen Wartungsarbeiter. Mit anderen Worten: Während Ihre qualifizierten Mitarbeiter Wartungsarbeiten durchführen, erledigen sie keine eigenen Aufgaben, was Sie langfristig Geld kosten wird.

4

Wiegen Sie die Optionen für engagierte Mitarbeiter gegenüber Unterauftragnehmern. Sie müssen zwar keine Leistungen an einen Subunternehmer zahlen, er kann jedoch höhere Kosten für Service- und Wartungsarbeiten in Rechnung stellen als ein Teilzeitbeschäftigter. Addieren Sie Ihre aktuellen Gebühren für Service-Anrufe und berechnen Sie sie über ein Jahr. Wenn Sie für einen Teilzeit- oder Vollzeitangestellten weniger zahlen würden, wird dies die Kosten rechtfertigen.

5

Berechnen Sie den Produktivitätsverlust. Wenn Sie keinen dedizierten Wartungsmitarbeiter haben, müssen Sie einen Subunternehmer oder einen Service anrufen, wenn etwas schief geht, und warten, bis er eintreffen kann, bevor das Problem behoben werden kann. Mit einem engagierten Mitarbeiter können sie sofort an die Arbeit gehen, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen, die ansonsten verloren gehen würde.

Empfohlen