So führen Sie ein Inventar der Druckertinte
Wenn Sie in Ihrem kleinen Unternehmen einen Drucker betreiben, werden Sie schnell feststellen, wie teuer es sein kann, die Tinte zu kaufen, die für Schwarzweiß- und Farbkopien erforderlich ist. Um den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens sicherzustellen, können Sie Druckertinte in großen Mengen erwerben. Behalten Sie den Überblick, wenn Sie einen Vorrat an Druckertinte führen, um sicherzustellen, dass Sie die Tinte verwenden, bevor sie abläuft.
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Notieren Sie jedes Tintenpaket, das Sie in Ihrem Inventar haben, indem Sie den Farbnamen, das Kaufdatum und das Ablaufdatum des Pakets auf einem Blatt Papier oder in einer Tabelle auf Ihrem Computer eingeben. Wenn die Tinte ein Garantiedatum hat, notieren Sie auch dieses Datum - die Tinte ist nach dem Garantiedatum verwendbar, der Hersteller übernimmt jedoch keine Garantie für einen Defekt. In der Regel bleibt die Tinte nach dem Kauf eineinhalb bis zwei Jahre lang verwendbar.
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Legen Sie jede Packung ungeöffneter Tinte aufrecht in eine Schachtel oder Schublade oder in ein Regal, damit Sie die Etiketten leicht erkennen können. Speichern Sie die verschiedenen Farben zusammen in Gruppen.
3.
Halten Sie die Temperatur kühl und trocken, wo Sie die Tinte aufbewahren. Vermeiden Sie übermäßige Wärme an Ihrem Lagerort, da dadurch Luftblasen entstehen können, die zum Auslaufen führen können. Ideal wäre ein Innenbereich - klimatisiert oder beheizt -.
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Konsultieren Sie Ihre Inventarliste, bevor Sie Tinte verwenden. Verwenden Sie immer zuerst die älteste Tinte, um Ihren Tintenvorrat zu drehen. Kreuzen oder entfernen Sie Tinte aus Ihrer Inventarliste, wenn Sie sie verwenden. Fügen Sie Ihrer Inventarliste beim Kauf neue Tinte hinzu.
Spitze
- Überprüfen Sie vor dem Kauf von Tinte, insbesondere in loser Schüttung, die Verfalls- und Gewährleistungsdaten, um den Kauf alter Tinte zu vermeiden.
Warnung
- Vermeiden Sie die Verwendung von abgelaufener Tinte in Ihrem Drucker, da dies zu Schäden führen kann. Abgelaufene Tinte verdickt sich oft in der Patrone. Diese verdickte Tinte verursacht Verstopfungen in einem Drucker und Schäden an den Druckköpfen.