So verhindern Sie, dass sich Formeln in OpenOffice ändern
Die wahre Leistungsfähigkeit einer OpenOffice-Tabelle beruht auf den zeitsparenden und analytischen Fähigkeiten, die durch die Verwendung von Formeln bereitgestellt werden. Um Ihre Daten konsistent und vorhersehbar zu halten, sind jedoch ausreichende Kenntnisse erforderlich, um konsistente Berechnungen und Zellbezüge beizubehalten. Durch die Wahl zwischen automatischer und manueller Neuberechnung können Ihre Formeln auch so bleiben, wie Sie es erwarten.
Formeln, Funktionen und Zellreferenzen
Berechnung und Analyse werden wie in jedem Tabellenkalkulationsprogramm durch die Verwendung von Formeln und Funktionen in OpenOffice Calc vereinfacht. Formeln verwenden hauptsächlich Zahlen und Variablen in Gleichungsformaten, um Ergebnisse zu erstellen. Funktionen sind vordefinierte Berechnungen, denen Sie Zahlen und Variablen als Argumente hinzufügen, um Daten zu analysieren oder zu bearbeiten. In beiden Fällen können Sie Zellreferenzen als Quellen für Formeln und Funktionen eingeben, auf die reagiert werden soll. Wenn sich Ihre Kalkulationstabelle jedoch im Laufe der Zeit ändert, können Sie eine ursprüngliche Formel oder Funktion verschieben oder kopieren. Dies kann zu Problemen aufgrund falscher Zellverweise führen.
Relative Zellreferenzen
Eine Basissummenberechnung unter Verwendung relativer Verweise könnte in Zelle C7 als "= SUM (C4: C6)" eingegeben werden, um die Zahlen in den drei Zellen links von C7 hinzuzufügen. Das Kopieren dieser Formel in Zelle D7 mit der Absicht, die Zellen D4 bis D6 hinzuzufügen, ist einfach. Da in der ursprünglichen Formel relative Verweise verwendet werden, werden durch das Kopieren der Formel um eine Zelle nach unten automatisch die relativen Verweise um eine Zelle nach unten geändert. Zellreferenzen bleiben in derselben physischen Position relativ zu der Zelle, die die Formel enthält. So ändert sich Ihre Formel, um diese Bewegung wiederzugeben.
Absolute Zellreferenzen
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass sich eine Formel auf eine bestimmte Zelle bezieht, unabhängig davon, wo Sie die Formel verschieben oder kopieren, erstellen Sie einen absoluten Verweis. Verwenden Sie in OpenOffice das Zeichen "$". Um Zelle C4 in absoluten Zahlen auszudrücken, geben Sie "$ C $ 4" ein. Beachten Sie, dass Sie sowohl den Spaltenbuchstaben als auch die Zeilennummer mit dem Zeichen "$" festlegen. Manchmal erfordern Ihre Formeln eine Mischung aus relativen und absoluten Referenzen. Sie können das Zeichen "$" nur für den Spalten- oder Zeilenbezeichner verwenden. Beides muss nicht absolut sein.
Neuberechnung mit F9
Wenn Ihre Formeln die Ergebnisse nicht wie erwartet aktualisieren, selbst wenn Sie nach den korrekten relativen und absoluten Referenzen suchen, wird Ihre Kalkulationstabelle möglicherweise nicht automatisch neu berechnet. Dies kann bei Datums- und Zeitberechnungen der Fall sein. Geben Sie beispielsweise "= NOW ()" in eine Zelle in einem leeren Arbeitsblatt ein und formatieren Sie die Zelle für die Anzeige der Zeit, einschließlich Sekunden. Drücken Sie die Taste F9, um die aktuelle Uhrzeit manuell neu zu berechnen. Ihre Formel und die daraus abgeleiteten Ergebnisse scheinen sich zu ändern, wenn keine Neuberechnung erfolgt. Versuchen Sie es mit der manuellen Neuberechnung, bevor Sie die Fehlerbehebung ausführlich ausführen.
Zellen sperren
Wenn Sie Ihre Kalkulationstabellen freigeben, nehmen andere Benutzer möglicherweise Änderungen an Formeln vor, die Sie nicht möchten. Standardmäßig sind alle Zellen in einer OpenOffice-Kalkulationstabelle vor Änderungen geschützt. Der Tabellenkalkulationsschutz ist jedoch nicht aktiviert. Um den Schutz zu aktivieren, wählen Sie in der Menüleiste "Extras" und im Dropdown-Menü "Dokument schützen". Wählen Sie "Blatt", um das aktuelle Arbeitsblatt zu schützen, oder "Dokument", um das gesamte Arbeitsblatt zu schützen. Um den Schutz von Zellen ohne Formel zu entfernen, indem Sie jede Zelle auswählen, klicken Sie in der Menüleiste auf "Formatieren", klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Zellen", klicken Sie auf die Registerkarte "Zellschutz" und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Geschützt" Häkchen.