So bleiben Sie in Kontakt mit Mitarbeitern in verschiedenen Städten

Während sich die Arbeitsplätze weiterentwickeln, ändert sich die Art und Weise, wie Arbeitgeber mit ihren Mitarbeitern kommunizieren. Arbeitgeber stellen zunehmend Arbeitnehmer ein, die Telearbeit in anderen Städten als dem Hauptsitz des Unternehmens durchführen. Die Arbeitgeber verwalten diese Arbeitnehmer virtuell und bieten ihnen die gleiche Unterstützung und Anleitung wie interne Mitarbeiter. Virtuelle Arbeitsumgebungen können die Kommunikation erschweren. Arbeitgeber können jedoch auf verschiedene Weise sicherstellen, dass sie mit Mitarbeitern in verschiedenen Städten in Kontakt bleiben.

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Stellen Sie fest, ob Sie und Ihre Mitarbeiter sich in unterschiedlichen Zeitzonen befinden oder nicht, da dies die Koordination der Kontaktaufnahme untereinander erleichtert. Planen Sie Besprechungen, die mit den Arbeitszeiten übereinstimmen, an denen Sie beide normalerweise arbeiten.

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Sehen Sie sich die Liste der Projekte an, an denen Ihre Mitarbeiter zu Beginn eines jeden Monats arbeiten, und bestimmen Sie, wie oft Sie sich mit ihnen treffen müssen, um den Projektstatus zu besprechen, Feedback einzuholen und zusätzliche Informationen bereitzustellen, die zur Ausführung der Aufgaben erforderlich sind, für die sie arbeiten Unternehmen.

3.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter über einen Laptop, eine Webkamera, ein Telefon, einen Instant Messenger, einen Internetdienst, ein E-Mail-Konto des Unternehmens und den Webkonferenzdienst Ihres Unternehmens verfügen. Mit den richtigen Werkzeugen und Geräten können Sie und Ihre Mitarbeiter von praktisch überall aus kommunizieren.

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Planen Sie die Zeit für ein Treffen per Videokonferenz mindestens einmal im Monat, für Statusaktualisierungssitzungen oder bei wesentlichen Änderungen der Projektpläne. Videokonferenzen sind über Unternehmen wie ooVoo, Skype oder WebEx verfügbar. Diese Services ermöglichen es Ihnen, Ihre Mitarbeiter zu sehen, als ob Sie zusammen im Konferenzraum sitzen würden.

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Verwenden Sie E-Mail- und Instant Messaging-Programme für die tägliche Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern in verschiedenen Städten. Instant Messenger-Programme ermöglichen es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, zu sehen, wann der andere online ist. Dadurch können Sie auf einander zugreifen, wenn Sie eine unmittelbare Frage, Idee oder ein Update haben. Mit E-Mail können Sie notwendige Dateien freigeben und sich über andere Ereignisse im Unternehmen auf dem Laufenden halten.

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Wenden Sie sich mit Ihren Mitarbeitern telefonisch an, um schnelle Fragen zu beantworten oder Telefonkonferenzen zwischen Ihnen und dem Rest Ihres Teams abzuhalten. Sie können Telefongespräche im Voraus planen und diese Methode anstelle von Videokonferenzsitzungen durchführen.