So halten Sie den Bandbestand im Auge

Arbeitskreise auf jeder Ebene erfordern Pflege und Pflege, um zu überleben. Das Ethos für alle und für alle ist edel, aber jedes Mal, wenn Geld verdient wird und Ausgaben bezahlt werden, Konten führen und verwalten, wie Geld ausgegeben wird, wird es so, dass keine Ressentiments entstehen. Die Bestandskontrolle ist ein hervorragender erster Schritt für eine Band, die als erfolgreiche Geschäftseinheit erwartet wird.

Persönliches Inventar

Zu einem frühen Zeitpunkt des Prozesses muss eine Einigung darüber erzielt werden, wo die Grenzen zwischen persönlichen und Bandressourcen liegen. Die meisten Musiker behandeln ihre Instrumente ganz persönlich und können dagegen protestieren, dass sie in irgendeiner Weise gemeinschaftlich behandelt werden. Identifizieren Sie eindeutig, welche Artikel vom Bandbestand ausgenommen sind. Erzielen Sie die Einsicht, dass diese Gegenstände in der persönlichen Verantwortung der Eigentümer liegen. Gegenstände wie Drumsticks und Gitarrensaiten, die konsumierbar sind, werden unterschiedlich behandelt.

Anlagevermögen

Listen Sie Assets wie Verstärker, Beschallungsanlagen, Kabel und Lichter auf. Die Tabellenkalkulationssoftware ist dafür ideal. Sie können Gerätebeschreibungen und Seriennummern sowie den ursprünglichen Wert des Geräts in der Tabelle speichern, wenn Sie die steuerlichen Abschreibungen nachverfolgen müssen. Tabellenkalkulationen ermöglichen auch die einfache Erstellung von Checklisten. Wenn Sie sicherstellen, dass jedes Gerät am Ende einer Show geladen wird, können Sie sicherstellen, dass nichts zurückbleibt.

Verbrauchsmaterial

Gitarrensaiten und Drumsticks sind das offensichtlichste Verbrauchsmaterial. Andere können Teile und Zubehör für Reparaturen enthalten. Listen Sie diese in Ihrer Tabelle auf, vielleicht in einer anderen Datei. Zählen Sie diese Elemente periodisch, vielleicht wöchentlich, und legen Sie Mindest- und Höchstwerte fest. Wenn zum Beispiel ein Gitarrist einen Satz Saiten pro Woche verwendet und über zwei Gitarren verfügt, ist bei einem Mindestbestand von vier Saitensätzen sichergestellt, dass er nicht zu kurz kommt, aber es müssen mehr Saiten gekauft werden. Maximal acht Sets beschränken das im Inventar gebundene Bandgeld.

Waren

Waren sind eine andere Art von Verbrauchsmaterial. Da es sich jedoch um eine Einnahmequelle handelt, ist die getrennte Nachverfolgung sinnvoll. Sie werden vor und nach einer Show genaue Bestandszahlen benötigen, um sicherzustellen, dass das Geld aus dem Verkauf von T-Shirts und CDs mit den aus dem Bestand gelöschten Einheiten übereinstimmt. Sie können Ihre Kalkulationstabelle einrichten, um Ihre Kosten, verkauften Einheiten und Verkäufe zu verfolgen, um auf einfache Weise zu zeigen, wie der Verkauf von Waren zum Ertrag Ihrer Band beiträgt.