So behalten Sie den Überblick über Rechnungen in einem Kuchengeschäft

Kuchenunternehmen stehen bei der Nachverfolgung von Ausgaben den gleichen Herausforderungen wie andere kleine Unternehmen gegenüber. Die Schaffung eines soliden Budgets, die genaue Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben sowie die regelmäßige Überprüfung der Geschäftsvorgänge sind für die Aufrechterhaltung einer guten finanziellen Gesundheit von entscheidender Bedeutung. Unabhängig davon, ob Sie ein Finanzsoftwarepaket oder ein Taschenbuch-Buch verwenden, kann die Einführung eines Buchhaltungsprozesses Ihrem Kuchengeschäft zum Erfolg verhelfen.

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Legen Sie ein Budget für Ihr Kuchengeschäft fest, einschließlich Umsatzprognosen, Einnahmen, Ausgaben, Verkaufskosten sowie ein Budget für unerwartete Ausgaben. Hochzeitstorten können für bis zu 500 US-Dollar verkauft werden, und die Kosten für die jeweils verkauften Waren können bis zu 100 US-Dollar betragen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten können. Legen Sie Ziele für die Anlaufkosten, die laufenden Ausgaben und das geplante Wachstum fest. Das Budget ist die Roadmap, die Ihr Unternehmen verwendet, um die Entscheidungsfindung zu steuern und den Erfolg zu verfolgen.

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Entwickeln Sie einen Kontenplan für Ihr Kuchengeschäft. Ein Kontenplan unterstützt Sie bei der Kategorisierung aller finanziellen Aspekte Ihres Unternehmens, einschließlich Bargeld, Einnahmen und Ausgaben. Beispiele für Kostenkategorien für ein Kuchengeschäft sind "Zutaten" und "Kochzubehör" sowie Verpackungsmaterial für den Versand Ihrer Produkte. Diese Dokumentation hilft Ihnen, Ausgabenarten und Einkommensquellen zu identifizieren. Die Komplexität des Kontenplans hängt von der Größe Ihres Unternehmens ab, ob Sie Bargeld oder periodengerechte Abrechnungen verwenden und wie schnell Ihr Unternehmen wachsen soll.

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Behalten Sie ein genaues Ausgabenbuch und aktualisieren Sie das Konto regelmäßig. Zu Beginn speichern Sie möglicherweise für jeden Kunden eine separate Datei, um Quittungen und Rechnungen zu speichern. Nach der endgültigen Zahlung durch den Kunden und der Lieferung Ihres Kuchens geben Sie die endgültigen Ausgaben und Einnahmen in ein Ledger ein und bewahren alle Unterlagen auf. Viele kleine Unternehmen verwenden ein Scheckbuch als Mittel zur Nachverfolgung von Ausgaben und Einnahmen. Die Verwendung eines auf einem definierten Kontenplan basierenden Ledgers führt jedoch zu einer genaueren Darstellung des finanziellen Zustands. Auf diese Weise können Sie auch das Wachstum des Unternehmens besser verfolgen und mit ihm Schritt halten.

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Bewahren Sie alle Geschäftsrechnungen und -belege auf, da dies für den Abgleich von Buchhaltungsfehlern und für die Begründung von Steuerabzügen von wesentlicher Bedeutung ist. Wenn Sie Ihr Geschäft beginnen, erstellen Sie ein zentrales Ablagesystem mit separaten Dateien oder Ordnern für jede Aufwandskategorie. Wenn Sie Ihre Ledger-Einträge abgeschlossen haben, legen Sie die Quittungen an den entsprechenden Stellen ab. Der Internal Revenue Service empfiehlt, die Steuerbelege für drei Jahre unter normalen Umständen und bis zu sieben Jahre für Wertpapierverluste oder Forderungsausfälle aufzubewahren.

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Überprüfen Sie Ihre Buchhaltungseinträge regelmäßig, um ein Bild Ihres finanziellen Zustands zu erhalten und um Fehler in der Buchhaltung zu beheben. Durch das regelmäßige Ausgleichen der Ledgerbuchungen und die Überprüfung der Budgetprojektionen kann ein Unternehmer erkennen, wo er sich in Bezug auf seine Geschäftsziele befindet. Dieser Prozess kann auch Fehler bei der Buchhaltung, projizierte Geldausfälle oder andere Abweichungen zwischen den Budgetvorhersagen und der tatsächlichen Erfahrung aufdecken.

Tipps

  • Überprüfen Sie Ihre Bücher regelmäßig, um auf einem soliden finanziellen Weg zu bleiben.
  • Verwenden Sie eine Buchhaltungssoftware, um die genaue Aufzeichnung zu unterstützen.

Warnung

  • Vermeiden Sie es, nur ein Scheckheft zu verwenden, um Ihre Geschäftsausgaben zu verfolgen.

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