So beschränken Sie den Internetzugang in Ihrem Unternehmen

Das Internet bietet kleinen Unternehmen viele praktische Funktionen, um die Geschäftsprozesse zu vereinfachen. Mitarbeiter können hier recherchieren, auf Informationen zugreifen und Websites von Mitbewerbern anzeigen. Ein schwerwiegendes Problem tritt jedoch auf, wenn Mitarbeiter Zeit im Internet verbringen, um Aktivitäten zu erledigen, die nichts mit dem Geschäft zu tun haben, z. B. Einkaufen, Sprechen in Chatrooms oder Posten auf Social Media-Websites. Laut Staff Monitoring Solutions verlieren amerikanische Unternehmen durch die arbeitsunabhängige Nutzung des Internets bis zu 40 Prozent an Produktivität. Es kann schwerwiegender sein, wenn der Mitarbeiter unangemessene Websites betrachtet, illegale Aktivitäten begeht oder vertrauliche Unternehmensinformationen weitergibt. Unternehmen können eine Reihe von Maßnahmen ergreifen, um den Internetzugang für Mitarbeiter zu beschränken.

1

Erstellen Sie eine schriftliche eingeschränkte Internetbenutzungsrichtlinie für Mitarbeiter. Legen Sie fest, welche Mitarbeiter das Internet nutzen dürfen, welche Gründe für das Surfen zugelassen sind, welche Websites genehmigt werden, wann Mitarbeiter das Internet nutzen dürfen und wie lange sie es nutzen dürfen. Verbreiten Sie die Richtlinien per E-Mail, Firmenbesprechungen und schriftlichen Veröffentlichungen an die Mitarbeiter.

2

Den Internetzugang nicht für Mitarbeiter freigeben, die dies nicht benötigen. Da viele Unternehmen über ein drahtloses Internet verfügen, ist es kostengünstig und einfach, jeden Computer mit dem Internet zu verbinden. Wenn jedoch bestimmte Mitarbeiter nicht auf dem Computer sein müssen, schließen Sie ihre Computer nicht an.

3.

Platzieren Sie Kennwörter auf Computern, die auf das Internet zugreifen. Wenn nur bestimmte Computer auf das Internet zugreifen, können sie durch Kennwörter gesperrt werden, sodass nur Personen, die dazu berechtigt sind, im Internet zu sein, diese verwenden können.

4

Installieren Sie ein Programm, das die Internetnutzung steuert. Solche Programme bieten viele Funktionen. Mit INet Protector können Sie Websites blockieren, um das Surfen auf genehmigte Websites zu beschränken. Außerdem wird der Zugriff auf das Internet mit einem Kennwort eingeschränkt, der Internetzugriff wird auf bestimmte Zeiten beschränkt und es werden Nutzungslimits basierend auf der Zeit erstellt.

5

Verwenden Sie Ihren Router, um Websites zu blockieren. Die meisten Router bieten Internetsteuerungseinstellungen. Beachten Sie die Herstellerrichtlinien für Ihren speziellen Router.

6

Installieren Sie ein Programm, das die Internetnutzung auf Computern wie Spytech, WebWatcher oder SniperSpy verfolgt und protokolliert. Die Tatsache, dass Sie die Nutzung verfolgen, wirkt selbst abschreckend. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter über das Programm Bescheid wissen.

7.

Erstellen Sie Disziplinarmaßnahmen für diejenigen, die sich nicht an Ihre Internetnutzungsrichtlinie halten. Die Regeln sollten fair und angemessen sein. Erzwingen Sie sie, aber lassen Sie vernünftige Ausnahmen zu.

Spitze

  • Die Einschränkung der Internetnutzung bedeutet nicht, dass Sie Computer vollständig auf die geschäftliche Nutzung beschränken müssen. Wenn Sie mit Mitarbeitern, die in den Pausen und in anderen Ruhezeiten auf geeigneten Websites im Internet surfen, vertraut sind, geben Sie diese in die Richtlinien ein. Es kann Sie nicht betreffen und Ihre Mitarbeiter werden es zu schätzen wissen.

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