Wie lange sollten Sie Ihre bezahlten Informationen aufbewahren?

Die meisten Unternehmen sammeln monatlich eine Vielzahl von Dokumenten - beispielsweise Abschlüsse, Forderungen, Verbindlichkeiten, Versicherungsunterlagen und Mitarbeiterakten. Dokumente, die sich auf bezahlte Konten beziehen, müssen unbedingt aufbewahrt werden, da sie Belastungen für Waren und Dienstleistungen enthalten, die das Unternehmen ausgezahlt hat. Unternehmen sollten darauf achten, Finanzdokumente aus früheren Jahren für interne Zwecke oder im Fall einer Prüfung durch den Internal Revenue Service zu speichern.

Zeitfenster für Aufzeichnungen

Der Hauptgrund, warum ein Unternehmen Finanzdokumente aus früheren Jahren aufbewahren sollte, ist die Prüfung durch den IRS. Der IRS gibt an, dass er, außer im Fall von Betrug, drei Jahre ab dem Datum hat, zu dem ein Unternehmen eine Steuererklärung eingereicht hat, um eine Prüfung durchzuführen. Wenn ein Unternehmen seine Einkünfte um mehr als 25 Prozent falsch angibt, hat der IRS sechs Jahre Zeit, um eine Rendite zu prüfen, und der Zeitrahmen ist unbegrenzt, wenn eine Rendite als betrügerisch erachtet wird oder überhaupt keine Rendite vorliegt. Daher sollten Unternehmen alle Dokumente mindestens sechs Jahre lang aufzubewahren haben, bis die Verjährungsfrist der IRS abläuft, bevor sie vernichtet werden.

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