So erstellen Sie eine autonome Verwaltungsarbeit
Autonomes Management ist ein betriebswirtschaftliches Managementsystem, in dem einzelne Mitarbeiter und Arbeitsgruppen die Befugnis erhalten, ihre eigenen Prozesse zu verwalten, anstatt dass die Arbeitsdetails vom oberen Management oder den Gesellschaftern kontrolliert werden. In einigen Fällen kann ein autonomes Management die Produktivität steigern und Innovationen ermöglichen. Es sind jedoch bestimmte Elemente erforderlich, damit diese Art von Verwaltungsstruktur funktioniert.
Leidenschaftliche Teammitglieder
Das Erstellen eines Teams, das in einer autonomen Managementumgebung produktiv arbeiten kann, beginnt mit der Auswahl der richtigen Mitglieder Ihres Teams. Suchen Sie nach Teammitgliedern, die sich leidenschaftlich mit Ihrem Projekt beschäftigen. Idealerweise sollte jedes Teammitglied über einen Hintergrund verfügen, der die Ziele Ihres Projekts widerspiegelt. Wenn Sie ein Projekt im Voraus ankündigen und die Mitarbeiter auffordern, sich für die Arbeit am Projekt zu "bewerben", können Sie sicherstellen, dass Sie Mitarbeiter zuweisen, die sich für den Abschluss des Projekts engagieren, ohne dass die Mitglieder der Geschäftsleitung ständig daran beteiligt sind.
Open-Door-Management
Obwohl Mitarbeiter möglicherweise ohne ständige Einbindung des Managements effektiv arbeiten, kann die Aufrechterhaltung einer Politik der offenen Tür dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter mit Selbstverantwortungsaufgaben vertraut fühlen. Teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, dass Sie zwar nicht die aktive Verwaltung ihrer täglichen Aktivitäten planen, sich jedoch mit Bedenken und Herausforderungen auseinandersetzen können, die während des Projektabschlusses auftreten können. Dies bietet ein "Sicherheitsnetz", das den Stress von der Selbstverwaltung abnehmen kann.
Treffen
Regelmäßige Treffen mit Teammitgliedern können die Unterstützung für autonome Teammitglieder verstärken. Außerdem können Mitarbeiter, die sich beim Besuch Ihres Büros unwohl fühlen, die Möglichkeit geben, sich Sorgen über den Fortschritt eines Projekts zu machen. Halten Sie wöchentliche oder zweiwöchentliche Meetings ab, um Informationen zum Projektstatus zu erhalten, mögliche Herausforderungen zu besprechen und Projektziele und -strategien nach Bedarf zu überarbeiten.
Belohnt
Die Belohnung von Mitarbeitern für ein effektives Selbstmanagement kann die Motivation Ihrer Mitarbeiter erhöhen, selbstständig zu arbeiten und die Produktivität zu erhalten. Bieten Sie nicht monetäre Anreize, wie z. B. Freizeit, die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten oder erstklassige Parkplätze für Mitarbeiter, die Projektmeilensteine in einer autonomen Managementumgebung erfüllen. Sie können auch Prämien für die Projektabwicklung bereitstellen und motivierte Mitarbeiter bei Teammeetings und Preisverleihungen erkennen.