So erstellen Sie ein Mitarbeiter-Bulletin-Board

Selbst in einem kleinen Unternehmen kann es aufgrund unterschiedlicher Schichten und Verantwortlichkeiten schwierig sein, alle Mitarbeiter persönlich zu treffen. Möglicherweise werden Ihre E-Mails an Mitarbeiter aufgrund des großen Arbeitsaufkommens ignoriert oder überflogen. Eine effektivere Methode zur Verbreitung wichtiger Informationen besteht in der Einrichtung einer Mitteilungszentrale für Mitarbeiter, die es den Mitarbeitern ermöglicht, wichtige Dokumente zu einem für jeden einzelnen Mitarbeiter günstigen Zeitpunkt einzusehen. Ein aktives Management und ein durchdachtes Design sind erforderlich, um das Board zu einem Ort zu machen, den die Mitarbeiter tatsächlich prüfen, anstatt eine Sammlung veralteter Dokumente zu sein, die Staub ansammeln.

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Wählen Sie den besten Standort für das Schwarze Brett. Wählen Sie einen Bereich außerhalb der Öffentlichkeit, in dem die Mitarbeiter in Ruhe ihre Informationen lesen können, z. B. den Pausenraum der Mitarbeiter. Positionieren Sie die Platine in einer geeigneten Höhe und stellen Sie sicher, dass sie nicht durch Türen oder Möbel blockiert wird. Wählen Sie eine entsprechend große Tafel aus, um die benötigten Informationen anzuzeigen.

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Definieren Sie die Elemente, die Teil der Standardanzeige sein sollen, z. B. erforderliche Informationshinweise zu Landes- und Bundesgesetzen. Geben Sie an, wer Nachrichten und Mitteilungen an der Pinnwand veröffentlichen darf, und ob eine Genehmigung eingeholt werden muss, bevor ein Mitarbeiter ein Element an der Pinnwand platzieren kann. Verwenden Sie ein verschlossenes Gehäuse und geben Sie den Schlüssel nur autorisierten Postern an, um das Platzieren von Spam-Objekten auf der Pinnwand zu verhindern.

3.

Halten Sie die Informationen auf dem neuesten Stand. Ändern Sie die Elemente regelmäßig, um die Mitarbeiter an der Tafel zu interessieren. Erinnern Sie die Mitarbeiter daran, das Board auf wichtige Neuigkeiten und Updates zu überprüfen.

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Ordnen Sie die Elemente so an, dass das Bulletin Board gut lesbar ist. Teilen Sie das Board in Titelbereiche ein, wie "Rechtliche Rechte und Pflichten", "Mitarbeitererkennung", "Sicherheit" und "Stellenangebote". Decken Sie die Tafel mit unterschiedlichem farbigem Papier ab, damit sie die Mitarbeiter auf sich aufmerksam macht. Sie können Farben auch verwenden, um jeden einzelnen Abschnitt klar zu unterscheiden.

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Implementieren Sie ein virtuelles Bulletin Board, insbesondere wenn Ihr Unternehmen über mehrere Standorte verfügt. Stellen Sie den Zugriff auf das Schwarze Brett über das Intranet des Unternehmens bereit. Erlauben Sie Mitarbeitern, nur die neuesten Buchungen anzuzeigen, oder erlauben Sie den fortgesetzten Zugriff auf ausgewählte archivierte Buchungen. Erwägen Sie die Möglichkeit, Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, einem begrenzten Bereich der virtuellen Tafel zuzustimmen, in dem die Mitarbeiter persönliche Hinweise anzeigen können, z. B. für einen Garagenverkauf, sofern die Ankündigungen in die Unternehmensrichtlinien passen.

Spitze

  • Beschreiben Sie spezifische Kriterien für die Dokumente, die auf der Tafel zulässig sind, und andere, die nicht zulässig sind. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise parteiische politische Kampagnenmitteilungen verbieten.

Warnung

  • Lassen Sie das Board nicht unübersichtlich werden. Von Mitarbeitern sollte nicht erwartet werden, dass sie mehrere Schichten von Mitteilungen anheben, um andere darunter zu lesen. Beschränken Sie das Board auf rechtlich vorgeschriebene Benachrichtigungen und die relevantesten Buchungen.

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