So erstellen Sie eine Bestandsaufnahme

Ein Unternehmensinventar ist ein wertvoller Teil eines Unternehmens und zählt als Vermögenswert des gesamten Nettovermögens eines Unternehmens. Durch die Verwendung von Bestandsdiagrammen zur Verwaltung der Artikel innerhalb des Unternehmensbestands werden der verfügbare Bestand und die Abfallmenge begrenzt. Kleinunternehmer erstellen Bestandsdiagramme mithilfe von Softwareprogrammen oder mithilfe von Stift und Papier. Erstellen Sie mehrere Exemplare des Diagramms für zukünftige Inventurzahlen, um Produktabfälle zu vermeiden.

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Erstellen Sie Kategorien in Ihrem Bestandsdiagramm in einem vertikalen Layout, das Ihre Produkte in Abschnitte unterteilt. Diese Kategorien identifizieren die Produkte in Ihrem Bestand und machen sie bei der manuellen Bestandszählung leichter auffindbar. Zu den Inventarkategorien von Restaurants gehören beispielsweise Produkte, Fleisch, Obst, Alkohol und verschiedene andere. Bekleidungsgeschäfte können Kategorien nach Bekleidungsarten wie langärmlige Hemden und Hosen oder nach Markennamen unterteilen. Lassen Sie unter jedem Kategorietitel freien Platz für Produktnamen.

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Schreiben Sie die Produkte des Unternehmens unter jeder passenden Kategorie im vertikalen Layout. Alphabetisieren Sie jedes aufgelistete Produkt so, dass es einfacher ist, es zu finden, sobald die Inventarübersicht erstellt ist. Schreiben Sie für eine Erzeugniskategorie Produkte wie Tomaten, Salat, Gurken und Paprika. Wenn das Unternehmen mehr als zwei Tomatensorten erhält, listen Sie diese separat auf. Schreiben Sie den Preis für einfache Berechnungen neben jedem Artikel.

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Schreiben Sie die Farben, Größen und anderen Details, die das betreffende Produkt definieren, horizontal in das Diagramm, sodass sich die vertikale Spalte links befindet. In Einzelhandelsgeschäften gibt es häufig Hemden in verschiedenen Größen und Farben. Daher müssen die horizontalen Namen im Diagramm „klein“, „mittel“, „groß“ und „extra groß“ sein. Die vier Größen müssen für jede verfügbare Farbe wiederholt werden . Bei Restaurants müssen die horizontalen Informationen Datumsangaben sein, an denen manuell gezählt wird.

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Erstellen Sie eine vertikale Spalte auf der rechten Seite des Bestandsdiagramms, um den gesamten verfügbaren Bestand zusammenzurechnen. Sie muss sich parallel zur Kategoriespalte auf der linken Seite befinden. Machen Sie daneben eine identische Spalte und beschriften Sie sie als "Abfall".

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Erstellen Sie Kopien des Inventar-Diagramms, damit die verschiedenen Monate des ein- und ausgehenden Datenverkehrs erfasst werden. Füllen Sie jeden Monat durch manuelle Zählungen aus, wie viele Produkte oder Artikel verfügbar sind. Zählen Sie beispielsweise, wie viele Gurken im Inventar vorhanden sind oder wie viele kleine rosafarbene Hemden in mittlerer Größe verfügbar sind.

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Aktualisieren Sie die Spalte Gesamtbestand, indem Sie die Restbestandszahl des Vormonats zum Bestand des neuen Monats hinzufügen, um einen Gesamtbetrag zu erhalten. Wenn zum Beispiel zwei Gurken aus dem Vormonat übrig sind und in der Lebensmittelproduktion noch verwendet werden können, fügen Sie diese Zahl der neuen Sendung hinzu, um eine neue Bestandsmenge zu erhalten. Wenn die Gurken nicht gut für die Nahrungsmittelproduktion sind, fügen Sie die Zahl der Abfallsäule hinzu. Das Wissen, wie viele Produkte jeden Monat verschwendet werden, beeinflusst, wie viel pro Monat bestellt wird.