Erstellen einer Inventarvorlage in Excel

Microsoft Excel ist eine Tabellenkalkulations- und Datenverwaltungsanwendung innerhalb des Microsoft Office-Softwarepakets. Sie können Excel verwenden, um verschiedene Datensätze selbst oder mit integrierten Algorithmen aufzuzeichnen, anzuordnen und zu berechnen. Eine mögliche Anwendung des Spreadsheet-Systems ist die Erstellung eines Inventarblatts für ein kleines Unternehmen. Sie können die Standardoptionen in Excel verwenden, um eine Inventarvorlage zu entwerfen und anschließend kontinuierlich Informationen hinzuzufügen.

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Öffnen Sie Excel und beginnen Sie eine neue Tabelle, indem Sie auf "Datei" klicken und "Neu" auswählen.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie "Seitenlayout". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Header hinzufügen" und geben Sie Ihrer Inventarvorlage einen generischen Titel. Sie können bei zukünftigen Anwendungen der Vorlage genauer sein.

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Wählen Sie „Spalte A1“ und geben Sie eine Überschrift für die Spalte ein. Sie sollten diese erste Spalte als Speicherort angeben, um jedem Element einen allgemeinen Namen zu geben. Sie können Modellnummern oder breitere Kategorien unter einer anderen Überschrift angeben, sodass Sie Ihren Datensatz in verschiedenen Ansichten anordnen und organisieren können.

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Geben Sie zusätzliche Überschriften für jede nachfolgende Spalte ein. Bieten Sie in jeder Spalte ausreichend Platz für Ihre Daten. Beispielsweise muss eine Spalte "Seriennummer" möglicherweise ziemlich lang sein, während ein Feld "Bestand" oder "Menge" schmal bleiben kann. Andere mögliche Spaltenüberschriften umfassen "Beschreibung", "Kategorie" und "Hersteller".

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Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern unter". Geben Sie einen Dateinamen wie "Inventarvorlage" ein, um deutlich anzuzeigen, dass es sich um eine Vorlage handelt. Wenn Sie die Vorlage später verwenden, klicken Sie auf "Speichern unter", um ein Überschreiben der standardisierten Einstellungen Ihrer Vorlage zu vermeiden.

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