Erstellen einer detaillierten Abzugsliste für ein persönliches Unternehmen in Excel

Wenn Sie Ihre Abzüge in Ihrer Steuererklärung angeben müssen, können Sie Ihre Ausgaben mit einer einfachen Excel-Tabelle nachverfolgen. Dies hat mehrere Vorteile: Sie können beliebig viele Backups erstellen, die Daten aus der Deduktions-Kalkulationstabelle in andere Kalkulationstabellen integrieren und die Datei bei Bedarf problemlos für Ihre Mitarbeiter freigeben. Sobald sich Ihre jährlichen Ausgabendaten an einem Ort befinden, erleichtert dies die Arbeit Ihres Buchhalters bei der Berechnung Ihrer Konten.

1

Öffnen Sie Excel. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im unteren Bereich des Bildschirms auf die Registerkarten des Arbeitsblatts, und wählen Sie "Neues Arbeitsblatt" aus. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie 12 Arbeitsblätter haben. Benennen Sie sie dann in den entsprechenden Monaten und Jahren Ihres Steuerjahrs um. Beispiel: Oktober 2012 “bis„ September 2013 “. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den ersten Monat Ihres Steuerjahres.

2

Geben Sie die Überschriften für die Spalten ein. Von links nach rechts, beginnend bei "A1", geben Sie Folgendes ein: "Aufwand", "Betrag" und "Notizen". Fügen Sie eine Spalte "Datum" hinzu, wenn Sie das genaue Datum wissen müssen, an dem bestimmte Kosten entstanden sind.

3.

Geben Sie die Ausgaben ein, mit denen Ihr Unternehmen in der unteren Spalte „A“ beginnt, beginnend mit „A2“, wobei jedes Element eine eigene Zelle erhält. Sie können diese in zugehörige Ausgaben gruppieren, z. B. automatische Ausgaben, Bürokosten oder andere für Ihr Unternehmen relevante Kategorien. Diese Liste muss nicht endgültig sein, da Sie immer eine Zeile hinzufügen können, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer klicken und auf "Zeile einfügen" klicken.

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Erstellen Sie eine Summe für den Monat. Geben Sie am Ende Ihrer Liste in Spalte "A" "Gesamt" ein. Geben Sie in derselben Zeile unten in der Spalte "Betrag" "= Summe (B2: B100)" (ohne Anführungszeichen) ein. Ersetzen Sie "100" durch die Nummer der Zeile direkt über der "Total" -Zeile, die Sie gerade erstellt haben. Excel summiert Ihre Ausgaben und zeigt das Ergebnis hier an. Diese Zahl wird automatisch aktualisiert.

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Wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus, indem Sie "Strg-A" drücken, und kopieren Sie die Auswahl, indem Sie "Strg-C" drücken. Fügen Sie dies durch Drücken von "Strg-V" in jedes Ihrer Monatsarbeitsblätter ein.

6

Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt mit dem Namen "Summen". Erstellen Sie eine Liste der Monate, die von "A1" bis "A12" reichen, und geben Sie "Year Total" in die Zelle direkt unter Ihrem letzten Monat ein. Klicken Sie in die Zelle "B2", geben Sie das "=" - Zeichen ein, klicken Sie auf das Arbeitsblatt für Ihren ersten Monat, klicken Sie in die Zelle mit der Gesamtsumme des Monats - diejenige, die die Summenformel enthält - und drücken Sie dann die Eingabetaste. Wiederholen Sie dies Prozess für jeden Monat.

7.

Geben Sie "= Summe (B1: B12)" (ohne Anführungszeichen) in Zelle "B13" Ihres Arbeitsblatts "Summen" ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste. Ihre Tabelle mit den Einzelabzugsbeträgen ist nun vollständig. Die monatlichen und jährlichen Summen werden automatisch aktualisiert, wenn Sie neben den Einzelpostenlisten einen Wert eingeben.

Spitze

  • Überprüfen Sie jederzeit das Arbeitsblatt „Summen“, um Ihre Ausgaben für das Jahr zu sehen.

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