So erstellen Sie einen Hauptbucheintrag in QuickBooks

Buchhalter, die sich dem traditionellen Buchhaltungssystem zuwenden, bei dem alle Transaktionen in einer allgemeinen Zeitschrift gebucht werden, können den Journaleintrag in QuickBooks verwenden, um ein Hauptbuch zu führen. Sie können die Journaleintragsfunktion auch verwenden, um verschiedene Einträge aufzuzeichnen, die nicht in die regulären Transaktionsregister passen, z. B. wenn Sie Lagerbestände erfassen möchten, ohne die in QuickBooks integrierten Bestandsverwaltungsoptionen zu verwenden. Das Hauptbuch bietet auch die Möglichkeit, spezielle Anpassungen an Konten vorzunehmen, die Sie nicht mit dem Basiskontenmanager anpassen können. Wenden Sie sich in besonderen Fällen an Ihren Steuerberater, um sicherzustellen, dass die Transaktionen korrekt aufgezeichnet werden.

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Wählen Sie das Dropdown-Menü "Unternehmen" aus und wählen Sie "Allgemeine Journaleinträge erstellen".

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Klicken Sie auf das Feld "Datum" und wählen Sie im Popup-Kalender das korrekte Datum für den Ledger-Eintrag aus.

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Klicken Sie auf das Feld "Entry No" und geben Sie einen Wert für die Journalbuchung ein, falls noch kein Wert vorhanden ist. Nachfolgende Einträge werden automatisch fortlaufend nummeriert.

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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Konto" und wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie eine Lastschrift veranlassen möchten.

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Geben Sie den Wert der Transaktion in die Spalte Lastschrift ein. Verwenden Sie eine Lastschrift für eine Zahlung und eine Gutschrift, um eine Anzahlung anzugeben.

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Klicken Sie auf das Feld "Memo" und geben Sie ggf. ein Memo ein.

7.

Wählen Sie die Spalte "Name" und wählen Sie den Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter oder Namen für die Transaktion aus. Sie müssen diese Informationen für Debitoren- und Kreditorenkonten eingeben.

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Geben Sie in der nächsten Zeile eine neue Transaktion für das Konto ein, das die Gutschrift für die Transaktion erhält. Verwenden Sie den gleichen Wert für das Guthaben, das Sie für die vorherige Belastung verwendet haben. Füllen Sie die erforderlichen Felder für jede Spalte mit derselben Methode aus, die Sie zum Erstellen der Lastschrift verwendet haben.

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Klicken Sie auf "Speichern & Schließen", wenn das Transaktionsregister einen Nullsaldo erreicht. Wenn Sie keinen Nullsaldo haben, überprüfen Sie alle Ihre Lastschriften und Gutschriften. Für jede Transaktion benötigen Sie eine Lastschrift und eine Gutschrift, die den gleichen Beträgen entsprechen.

Warnung

  • Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf QuickBooks 2013. Sie können bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.

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