So können Sie Zahlungsvereinbarungen treffen, wenn Sie ein Reinigungsunternehmen besitzen
Als Inhaber eines Reinigungsunternehmens können Sie die Bedingungen eines Zahlungsplans auswählen, die für Sie und Ihren Kunden am besten geeignet sind. Sie können veranlassen, dass Ihr Kunde Sie im Voraus, während des Termins oder nach Abschluss Ihrer Dienstleistungen bezahlt. Unabhängig davon, welchen Zahlungsplan Sie auswählen, erstellen Sie eine Vereinbarung, die Ihre Zahlungsanforderungen beschreibt und welche Zahlungsarten Sie akzeptieren (z. B. Scheck, Bargeld oder Kreditkarte). Um Verwirrung zu vermeiden, legen Sie Ihrem Kunden Unterlagen über zusätzliche verspätete Gebühren oder Gebühren vor, die Sie berechnen.
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Erstellen Sie einen Titel für Ihre Vereinbarung, beispielsweise "Green Clean Payment Agreement". Überspringen Sie eine Zeile und schreiben Sie: "Service Provider" - Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Adresse und Kontaktinformationen an. Schreiben Sie beispielsweise: Anbieter: Green Clean 1000 Main St. Anywhere, USA 12345 555-555-5555 [email protected]
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Überspringen Sie eine andere Zeile und schreiben Sie: "Client Information". Geben Sie den Namen der Person oder des Unternehmens, die Ihre Dienste akzeptiert, die Dienstadresse und eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse als Kontaktinformationen ein. Überspringen Sie eine andere Zeile und schreiben Sie "Date of Agreement" und geben Sie das Datum ein.
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Überspringen Sie eine andere Zeile, um den Inhalt Ihrer Vereinbarung zu beginnen. Beginnen Sie zum Beispiel mit: "Diese Zahlungsvereinbarung besteht zwischen Green Clean und Big Business für Reinigungsdienste, die an der 123 Main St. in Anywhere (USA) angeboten werden."
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Besprechen Sie den Zahlungsbetrag, wann die Zahlung fällig ist und welche Zahlungsweisen Sie akzeptieren. Schreiben Sie beispielsweise: "Eine Zahlung, die mit 40 USD pro Besuch belastet wird, ist an oder vor jedem Servicetermin fällig, sofern zwischen Anbieter und Kunde nichts anderes vereinbart wurde. Die Zahlung wird nur in bar oder mit Kreditkarte akzeptiert."
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Beschreiben Sie Ihre verspäteten Gebühren und die Strafen für Nichtzahlung, z. B. "Bei verspäteten Gebühren sind 10 Prozent pro Tag fällig" oder "Leistungen werden umgeplant, wenn die Zahlung nicht innerhalb des in dieser Vereinbarung genannten Zeitrahmens erfolgt." Besprechen Sie alle Kosten oder Gebühren, die mit der Terminverschiebung oder -stornierung verbunden sind, und wie viel Kündigungsfrist Sie benötigen.
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Fügen Sie alle zusätzlichen Informationen hinzu, die für Ihre Zahlungsvereinbarung relevant sind. Beispielsweise können Sie für Stammkunden einen Rabatt für die Zahlung anbieten, die eine Woche bis einen Monat im Voraus gezahlt wird. Schreiben Sie zum Beispiel: "Die Zahlung wird um 10 Prozent abgezinst, wenn Big Business einen Monat im Voraus bezahlt."
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Erstellen Sie am Ende Ihrer Vereinbarung zwei Signaturabschnitte, in denen Sie Ihren Namen und den Namen Ihres Kunden ausdrucken. Drucken Sie zwei Kopien Ihrer Vereinbarung. Lassen Sie Ihren Vertrag die Vereinbarung über ihrem gedruckten Namen unterschreiben. Unterschreiben Sie jede Kopie selbst, hinterlassen Sie eine Zahlungsvereinbarung mit Ihrem Kunden und bewahren Sie die andere für Ihre Unterlagen auf.