So erstellen Sie ein geplantes Umsatzbudget
Ihr Vertriebsbudget - auch als Marketingbudget oder Marketingplan bezeichnet - zeigt die Einnahmen, die Sie im kommenden Jahr erzielen möchten, und die Marketingkosten, die zu deren Erstellung erforderlich sind. Das Verkaufsbudget wird in Tabellenkalkulation und Monat für Monat erstellt. Obwohl es sehr schwierig ist, den Umsatz in den nächsten 12 Monaten genau zu prognostizieren, sollten ein Kleinunternehmer und sein Team bestrebt sein, ein Umsatzbudget zu schaffen, das realistisch und erreichbar ist, und dennoch aggressive Anstrengungen erfordert, um die Umsatzziele zu erreichen.
Überprüfen Sie die Ergebnisse des letzten Jahres
Sehen Sie sich den Umsatz des Unternehmens für das letzte Jahr an und verwenden Sie diese als Grundlage, um zu bestimmen, wie der Umsatz im kommenden Jahr wachsen könnte. Analysieren Sie, was Ihre meistverkauften Produkte oder Dienstleistungen waren und warum der Umsatz im Vergleich zum Vorjahr gestiegen ist - welche Ihrer Strategien hat besonders gut funktioniert. Entscheiden Sie, für welches Produkt oder welche Dienstleistungen Sie im nächsten Jahr mehr Marketingressourcen - finanziell und personell - einsetzen möchten.
Prognose für das Industrie- und Wettbewerbsumfeld
Ein Unternehmen kann seine Umsatzprognosen nicht nur auf das setzen, was es zu erreichen wünscht. Die Prognose muss die Realität des aktuellen und erwarteten wirtschaftlichen Umfelds und die Wettbewerbsbedrohungen des Unternehmens widerspiegeln. Wenn Sie sich zum Ziel gesetzt haben, den Umsatz um 25 Prozent zu steigern, obwohl sie im letzten Jahr nur um 5 Prozent gestiegen sind und die Wirtschaft relativ schwach ist, müssen Sie aus strategischen Gründen eine größere Umsatzsteigerung erzielen.
Entwickeln Sie Strategien und Projektmarketingkosten
Strategien sind die Maßnahmen, die Sie ergreifen, um die von Ihnen festgelegten Verkaufsziele zu erreichen. Dazu gehören Werbung, Verkaufsförderung, Änderungen in den Vertriebskanälen, die Aufstockung der Vertriebsmitarbeiter und der Ausbau Ihrer Internetpräsenz. Seien Sie so genau wie möglich über die Maßnahmenschritte, die Sie durchführen möchten. Wenn Sie die Kosten für die Umsetzung Ihrer Strategien unterschätzen, wird das gesamte Umsatzbudget ungenau. Dies führt zu einem Cashflow-Defizit im Vergleich zu den Prognosen.
Einnahmenmodelle erstellen
Die Genauigkeit Ihres Umsatzbudgets hängt davon ab, wie sorgfältig Sie Ihr Erlösmodell mit Tabellenkalkulationssoftware erstellen. Ermitteln Sie zunächst Metriken, die Sie als Annahmen für die Modelle verwenden können. Eine Hotelbesitzerin erstellt beispielsweise ihr Erlösmodell mit den wichtigsten Variablen des Belegungsprozentsatzes und dem durchschnittlichen Tagessatz pro Zimmer. Um den Umsatz genau vorherzusagen, muss sie in der Lage sein, beide Metriken genau vorherzusagen.
Ein Ansatz zur Erstellung des Modells besteht darin, zu prüfen, mit wie vielen Kundeninteressenten Sie beginnen und wie diese Zahl auf die geplante Anzahl an verkauften Kunden und Einheiten beschränkt ist. Zum Beispiel würde ein Unternehmen, das über das Internet vermarktet, prognostizieren, wie viele Besucher die Website besuchen werden, wie viel Prozent der Nutzer Maßnahmen ergreifen, beispielsweise ein Produktangebot anfordern, und wie viel Prozent der Nutzer tatsächlich einen Artikel auswählen und ihn in den Online-Warenkorb legen. Im Laufe der Zeit hofft der Geschäftsinhaber, dass er die Prognosen für jeden dieser Prozentsätze genauer festlegen wird, da dann die Umsatzprognose genauer ist.
Überprüfen, ändern und abschließen
Kombinieren Sie Ihre Umsatz- und Ausgabenprognosen, um das geplante Umsatzbudget zu erstellen. Überprüfen Sie die monatlichen Projektionen, um sicherzustellen, dass sie die Saisonalitätsfaktoren Ihres Unternehmens berücksichtigen. Stellen Sie Ihre Marketingmitarbeiter zusammen und lassen Sie sich einig, wie sinnvoll das Verkaufsbudget ist. Es ist besser, jetzt zu optimistische Umsatzprognosen anzupassen, als die Prognose zu machen, wenn die tatsächlichen Ergebnisse unrealistisch sind.