So erstellen Sie einen Werbeplan für ein Non-Profit-Event

Eine gemeinnützige Veranstaltung erfordert einen umfassenden Werbeplan, um sowohl Teilnehmer als auch Freiwillige anzuziehen. Sie brauchen Kreativität und ein Auge für sparsame Marketing-Taktiken, um erfolgreich zu sein. Da die meisten gemeinnützigen Organisationen nicht viel Geld für Werbung aufwenden können, sind sie auf kostengünstige und kostenlose Werbemöglichkeiten angewiesen. Der beste Weg, Ihre Veranstaltung zum Erfolg zu führen, ist die Diversifizierung Ihrer Werbemaßnahmen, von Gesprächen mit Studenten an einer örtlichen Hochschule bis zu Gesprächen mit Menschen im Cyberspace.

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Bestimmen Sie, was Sie mit Ihrem Marketingplan erreichen möchten. Jeder Marketingplan - egal ob für ein Non-Profit-Unternehmen oder ein profitables Geschäft - braucht ein Ziel. Andernfalls wird Ihre Werbebotschaft nicht fokussiert. Angenommen, Sie möchten ein Ereignis abhalten, um Bäume zu pflanzen, um einen Bereich zu revitalisieren. Ihr oberstes Ziel wäre es, eine große Gruppe von Menschen für das Pflanzen der Bäume zu gewinnen.

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Legen Sie ein Marketingbudget für die Veranstaltung fest. Wenn Sie kein Budget haben, können Ihre Ausgaben den Betrag übersteigen, den Sie sich realistisch leisten können.

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Nutzen Sie das Internet. Richten Sie soziale Netzwerkkonten ein und erstellen Sie eine Website. Bewerben Sie Ihre Veranstaltung auf Websites sozialer Netzwerke, indem Sie erklären, was Ihre Veranstaltung ist und warum Personen an der Veranstaltung teilnehmen sollten. Über Ihre Website können Personen, die an Ihrer Organisation interessiert sind, Sie leicht finden und kommende Ereignisse Ihrer Organisation sehen.

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Bestimmen Sie Ihre Zielgruppe. Ihre Veranstaltung verbindet sich wahrscheinlich mit einer bestimmten Gruppe von Personen mehr als mit einer anderen Gruppe. Beispielsweise ist ein Ereignis, bei dem versucht wird, Hunden und Katzen bei der Adoption zu helfen, eher bei Haustierenbesitzern als bei Nicht-Haustierenbesitzern. Sie sollten Ihrer Sache besser helfen, indem Sie Ihre Veranstaltung an Personen vermarkten, die häufig Tierhandlungen besuchen, und sich um die Unterstützung anderer gemeinnütziger Gruppen, die sich für die Tierhilfe engagieren, werben.

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Nutzen Sie frühere Veranstaltungen, um neue Teilnehmer anzuziehen. Jay Ehret von The Marketing Blog empfiehlt das Hochladen von Bildern und Videos vergangener Veranstaltungen auf Websites sozialer Netzwerke und auf die eigene Website Ihres Unternehmens. Die Bilder sollten die Essenz der Veranstaltung einfangen und den Menschen zeigen, dass sie unterhaltsam war.

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Fragen Sie nach Freiwilligen, indem Sie Schilder an einer örtlichen Universität aufstellen, eine kleine Anzeige in der Zeitung veröffentlichen, Flyer austeilen und kleine Schilder an Telefonmasten anbringen. Nahezu alle gemeinnützigen Veranstaltungen sind auf die Hilfe von Freiwilligen angewiesen. Erklären Sie den Freiwilligen, was sie unterstützen, und bieten Sie kostenlose Werbegeschenke wie T-Shirts, Armbänder oder eine kostenlose Mahlzeit an.

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Planen und fördern Sie auf jede Weise, die Sie im Voraus können. Der Hauptgrund für die geringe Teilnahme an Veranstaltungen ist zu wenig Aufstieg, zu spät herausgekommen.

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