So erstellen Sie eine Sitzanordnung für ein Meeting

Wenn Sie eine Sitzordnung festlegen, können Sie zu Beginn eines Meetings Verwirrung vermeiden. Verwenden Sie die Sitzordnung, um die Schlüsselspieler nach Rang und Position zu platzieren. Sie können auch alle in einem Arrangement platzieren, in dem Sie während des Meetings Präsentationen sehen können. Sie können eine Sitzplananordnung erstellen, indem Sie bestimmen, wie Sie die Teilnehmer anordnen möchten, indem Sie das Layout des Besprechungsraums skizzieren und alle Namen der Teilnehmer in die Skizze einfügen.

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Erstellen Sie eine Liste aller Meetingteilnehmer. Notieren Sie sich die Anzahl der Teilnehmer, damit Sie wissen, wie viele Stühle Sie benötigen.

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Besuchen Sie den Besprechungsraum, um das Layout und die Platzierung der Möbel zu bestätigen. Stellen Sie sicher, dass genügend Stühle und Räume für alle Teilnehmer vorhanden sind.

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Zeichnen Sie das Raumlayout auf ein Blatt Papier. Zeichnen Sie Rechtecke, um die Platzierung der Tabellen zu markieren. Zeichnen Sie Quadrate, um die Platzierung der Stühle zu markieren. Zeichnen Sie Symbole für andere in der Besprechung verwendete Objekte wie Projektorbildschirme und Präsentationsbretter.

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Bestimmen Sie, wie Sie die Teilnehmer arrangieren möchten. Wenn es sich bei dem Treffen hauptsächlich um Präsentationen handelt, ordnen Sie die Teilnehmer so an, dass sie alle einen guten Überblick über den Sprecher und sein Präsentationsmaterial haben. Wenn das Meeting eher wie eine Konferenz ist, setzen Sie die Teilnehmer gemeinsam nach Abteilung oder Team. Stellen Sie sicher, dass Sie die hochrangigste Person an einem Ort einsetzen, an dem alle anderen Teilnehmer sie leicht sehen können.

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Schreiben Sie einen Namen für einen Teilnehmer in jedes Quadrat in Ihr Zimmerlayout.

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Ordnen Sie die Namen der Teilnehmer neu an, bis Sie den Sitzplatz bestätigt haben.

Dinge benötigt

• Papier
• Bleistift

Spitze

• Drucken Sie kleine Tischkarten für die Teilnehmer aus und legen Sie sie auf ihren Sitzplätzen ab, damit jeder weiß, wo er sitzen soll, wenn das Meeting beginnt.