So erstellen Sie eine Kalkulationstabelle auf einem Mac

Egal, ob Sie Text bearbeiten oder Zahlen berechnen: Mit einem Microsoft Excel für Mac-Arbeitsblatt können Sie viele Arten von Daten nutzen. Mithilfe von Tabellenkalkulationen können Sie lange Datenlisten verwalten, Trends in der Vertriebsleistung suchen und die Kosten verschiedener Ansätze für ein Projekt für Ihr Unternehmen ermitteln. Sie können sie verwenden, um Mitarbeiterbeurteilungsdaten zu pflegen, ein Kontaktverzeichnis für den Kundendienst außerhalb der Geschäftszeiten zu erstellen, Urlaubspläne aufzustellen oder Bankeinlagen zu verfolgen.

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Klicken Sie in Ihrem Dock auf das Symbol "Finder" und dann im sich öffnenden Finder-Fenster auf "Applications". Doppelklicken Sie auf den Ordner "Microsoft Office" und anschließend auf "Microsoft Excel", um das Programm zu starten.

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Geben Sie Spaltenüberschriften in Zeile 1 und Zeilenüberschriften in Spalte A ein. Einige Excel-Prozeduren, einschließlich Datensortierung und -filterung, verwenden diese Bezeichner, um Sie bei der Auswahl der zu verarbeitenden Teile Ihres Arbeitsblatts zu unterstützen.

3.

Verwenden Sie Freeze-Fenster, um die Kopfzeilen beim Scrollen sichtbar zu halten. Klicken Sie auf die Zeilennummer direkt unter Ihrer Kopfzeile oder unter der letzten Zeile einer Kopfzeile, die mehr als eine Zeile belegt, und wählen Sie die gesamte Zeile aus. Klicken Sie auf das Menü "Fenster" und wählen Sie "Fenster fixieren". Um sowohl Zeilen- als auch Spaltenköpfe einzufrieren, klicken Sie in die erste Zelle rechts von Ihrer letzten Spaltenkopfzeile, die sich auch in der Zeile unter Ihren Spaltenkopfzeilen befindet. Wenn Sie "Fenster fixieren" wählen, wird Ihr vollständiger Satz von Kopfzeilen fixiert. Die etwas mutigere Zellenbegrenzung unterhalb der Spaltenüberschriftenzellen und am rechten Rand der Zellen, die Ihre Zeilenheader enthalten, dient als Signal dafür, dass Sie die Fixierungsfenster aktiviert haben.

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Verwenden Sie die automatische Vervollständigung, um den gleichen Textinhalt in viele Zellen derselben Spalte einzufügen. Wenn Sie ein Wort oder einen Satz in eine Zelle eingegeben haben, können Sie den ersten Buchstaben oder die ersten Buchstaben in eine andere Zelle eingeben. Excel zeigt automatisch ein Menü unter Ihrem Cursor an, das den zuvor eingegebenen Text anzeigt. Drücken Sie die Taste "Pg Dn" - verwenden Sie auf einem MacBook die Kombination "Fn-Abwärtspfeil" -, um ein Element aus der Liste zu markieren und auszuwählen, und drücken Sie "Zurück", um den Inhalt der Zelle festzulegen.

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Schnelle Dateneingabe von Zahlen, Datumsangaben, Wochentagen, Tageszeiten und Textmustern. Geben Sie einen Wert in eine Zelle ein und drücken Sie "Return", um Ihre Eingabe zu bestätigen. Klicken Sie in Ihre Zelle, um sie auszuwählen, oder wählen Sie mehr als eine Zelle aus, um mit einem Mehrfachzellenmuster zu arbeiten. Setzen Sie den Mauszeiger auf die untere rechte Ecke der letzten Zelle in Ihrer Auswahl, um den Füllpunkt anzuzeigen, ein durchgehend schwarzes "+" - Zeichen. Ziehen Sie den Ziehpunkt über eine Spalte oder über eine Zeile, um andere Zellen mit wiederholten oder sequenzierten Einträgen zu füllen.

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Verwandeln Sie eine Textdatei in ein Arbeitsblatt, indem Sie sie in Excel öffnen. Wenn Sie Ihren Text mit Trennzeichen vorbereitet haben - Sonderzeichen, die die Unterteilung zwischen einzelnen Elementen in einer Textzeichenfolge signalisieren - Excel identifiziert Datenspalten anhand der Trennzeichen und führt Sie durch das Einrichten eines Arbeitsblatts.

7.

Fügen Sie Informationen aus Microsoft Word oder einer anderen Anwendung aus der Zwischenablage in Ihr Arbeitsblatt ein. Wenn Sie Text mit Registerkarten kopieren, die eine Folge von Wörtern oder Zahlen trennen, behandelt Excel das Material wie durch Tabulatoren getrennte Eingabe und teilt es in Spalten auf, in denen die Registerkarten angezeigt werden.

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Verwenden Sie Funktionen zum Erstellen von Formeln, die Ihre Daten auswerten. Beginnen Sie mit einfachen Funktionen wie SUMME, die die Zahlen in einer ausgewählten Zeile oder Spalte hinzufügt. Klicken Sie in die leere Zelle unter einer Zahlenspalte und geben Sie Folgendes ein:

= SUMME (FirstCell: LastCell)

Drücken Sie "Return". "FirstCell" steht für die Referenz auf die erste Zelle in Ihrem Zahlenbereich, ausgedrückt in Zellnotation. "LastCell" bezieht sich auf die Zelle über Ihrer Formel. In der Excel-Standardnotation identifizieren Sie eine Zelle durch die Kombination des Spaltenbuchstabens und der Zeilennummer. "H9" steht für die Zelle in Spalte H, Zeile 9. Wenn H1 Ihren ersten numerischen Wert und H9 Ihren letzten Wert enthält, geben Sie Folgendes ein:

= SUMME (H1: H9)

Da Ihre Formel auf die Zellen selbst verweist, nicht auf ihre spezifischen Werte, ändert sich die von Ihnen erstellte Summe, um Änderungen an den Zellwerten wiederzugeben, die sie erzeugen.

Tipps

• Autovervollständigung funktioniert nur mit alphanumerischen Zelleneinträgen, nicht mit Datum, Uhrzeit, Zahlen oder Wochentagen.
• Das Verhalten der automatischen Auffüllung hängt vom Inhalt der ausgewählten Zelle (n) ab. Wählen Sie ein Datum, eine Uhrzeit oder einen Tag der Woche aus, und die folgenden Tage oder Zeiten werden automatisch eingegeben. Wählen Sie ein Muster aus Tagen, Zeiten oder Datumsangaben aus, und das automatische Ausfüllen setzt das Muster fort. Zellen mit Text auswählen und durch automatisches Ausfüllen wiederholt werden. Wählen Sie Zellen mit numerischem Inhalt aus, und durch automatisches Ausfüllen werden Einzelzelleneinträge wiederholt oder eine Sequenz oder ein Muster fortgesetzt.
• Wenn Sie den automatischen Ausfüllpunkt über eine Zelle ziehen, die bereits Informationen enthält, ersetzt der automatische Ausfüllvorgang den vorhandenen Zelleninhalt.

Warnung

• Wenn sich Ihre Zellen mit Folgen von Zahlenzeichen ("#") füllen, die auch als Pfund- oder Hash-Zeichen bezeichnet werden, ist Ihre Spalte nicht breit genug, um den Inhalt anzuzeigen. Ziehen Sie die rechte Zellgrenze der Spaltenüberschrift, um sie zu erweitern.