So erstellen Sie eine Vorschlagskiste

Die Verwendung der Vorschlagsbox stammt aus dem 18. Jahrhundert, als sie von der britischen Marine als Mittel zur Verbesserung der Moral und zur Steigerung der Effizienz eingesetzt wurde, so die Referenz-Website Imaginatik. Seit mehr als zwei Jahrhunderten ist die Vorschlagsbox ein wichtiger Bestandteil eines effizienten Arbeitsplatzes. Es ermöglicht den Mitarbeitern, sich sowohl befugt zu fühlen als auch Ratschläge zur Verbesserung des Unternehmens zu geben, sodass ihre Umsetzung zu einer guten Idee wird, wenn nicht sogar notwendig.

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Ändern Sie eine Box. Zwar müssen nicht alle Vorschlagsboxen tatsächlich die Form einer Box haben - eine Vorschlagsbox kann digital sein oder eine alternative physische Form annehmen - die Box bleibt jedoch solide, da sie den Personen, die einen Beitrag leisten, Anonymität ermöglicht. Die Schachtel sollte groß genug sein, um Papierstreifen aufzunehmen, und sollte auf der Oberseite punktiert werden, damit die Leute Vorschläge in die Schachtel einlegen können.

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Stellen Sie die Box an einem auffälligen Ort auf. Eine Vorschlagsbox ist relativ wertlos, wenn niemand weiß, wo sie ist. Aus diesem Grund ist es ratsam, die Box an einer Wand mit Wandhalterungen anzubringen, vorzugsweise an einem Ort, der von allen Mitarbeitern, wie dem Pausenraum oder an der Haustür, stark frequentiert wird. Vergewissern Sie sich, dass die Schachtel deutlich gekennzeichnet ist, und legen Sie in Betracht, Papier und Stift in die Nähe zu legen.

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Die Box vermarkten. Wie jeder gute Manager weiß, wird ein Produkt, das nicht richtig vermarktet wird, immer versagen. Stellen Sie den Vorschlagsrahmen aus diesem Grund nicht einfach an die Wand und hoffen Sie, dass er abhebt. Sprechen Sie es stattdessen mit anderen Mitarbeitern ab. Bringen Sie im Büro Schilder an, in denen die Mitarbeiter aufgefordert werden, einen Beitrag zu leisten und zu beschreiben, nach welchen Vorschlägen Sie suchen. Mit etwas Glück können Mitarbeiter Ideen einbringen, die sie eingespart haben, aber nicht wissen, wie sie sie weitergeben sollen.

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Antworten Sie auf Vorschläge. Ein Vorschlagskasten wird nur dann erfolgreich sein, wenn die Mitarbeiter glauben, dass die Leser, die die Vorschläge lesen, sie tatsächlich ernst nehmen. Aus diesem Grund benötigen Sie ein System, in dem die eingegangenen Vorschläge bestätigt und beantwortet werden. Da die Einsendungen wahrscheinlich anonym sind, sollten Sie regelmäßig auf eine bestimmte Anzahl von Vorschlägen, beispielsweise jeden Monat oder jede Woche, öffentlich antworten. Wenn die Vorschläge nicht anonym sind, sollten Sie der Person mit dem besten Vorschlag der Woche einen Preis verleihen.

Dinge benötigt

• Box
• Wandhalterungen