So stellen Sie sicher, dass die Buchhalter GAAP einhalten

Während öffentliche Unternehmen gesetzlich verpflichtet sind, allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze zu befolgen, teilen die meisten kleinen Unternehmen diese Verpflichtung nicht. Aus diesem Grund verpflichten sich die meisten Kleinunternehmer dazu, GAAP zu befolgen. Einige treffen die Wahl, weil viele Kreditgeber es vorziehen oder verlangen, dass kleine Unternehmen GAAP-konforme Abschlüsse erstellen, um einen Kredit zu sichern. Andere entscheiden sich für die Einhaltung der GAAP, da die finanzielle Transparenz, die die Einhaltung der GAAP-Richtlinien bietet, das Image eines kleinen Unternehmens verbessern kann. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass die Buchhalter die GAAP konsequent einhalten, sobald Ihr Unternehmen diese Verpflichtung eingeht, unabhängig vom Grund.

Einstellungspraktiken ändern

Ändern Sie die Einstellungsanforderungen für das Buchhaltungspersonal. Stellen Sie sicher, dass die Buchhalter die doppelte Buchführung verstehen. Stellen Sie vor allem sicher, dass die Buchhalter der Belegschaft eine Ausbildung oder Schulung in der Rechnungslegung auf Periodenbasis und bei der Erstellung von Finanzdokumenten erhalten, die dem Grundsatz der vollständigen Offenlegung entsprechen. Beurteilen Sie das Wissen und die Fähigkeitsstufe eines Bewerbers, indem Sie offene Fragen stellen und eine praktische Beurteilung der Fähigkeiten durchführen. Vergewissern Sie sich außerdem, dass jeder Kandidat über den Zugang zu GAAP-Rechnungslegungsstandards in der Datenbank für die Rechnungslegungsstandards (Accounting Standards Codification) verfügt, Querverweise bezieht und recherchiert.

Stärkung der internen Kontrollen

Es sind strenge interne Kontrollen erforderlich, um sicherzustellen, dass die Buchhalter die GAAP-Auflagen bei der Aufzeichnung von Transaktionen und bei der Erstellung von Abschlüssen und Berichten einhalten. Autorisierungskontrollen konzentrieren sich zum Beispiel auf Verwaltungsprozesse, während sich Kontrollen wie Aufgabentrennung, Verifizierung und Informationssicherheitsregeln auf die Sicherung von Vermögenswerten und die Erstellung wahrheitsgetreuer, zuverlässiger Finanzunterlagen konzentrieren. Ein jährliches internes Audit kann Sicherheit geben oder Vorschläge zur Verbesserung der Kontrollen machen, sodass das interne Kontrollsystem stark genug ist, um die konsistente Einhaltung der GAAP-Richtlinien zu gewährleisten.

Planen Sie eine jährliche externe Prüfung

Bei einer externen Prüfung wird das gesamte Buchhaltungssystem des Unternehmens von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft. Externe Prüfteams achten insbesondere darauf, dass die Finanzberichte den GAAP-Richtlinien entsprechen. Zufällige Stichproben von Finanztransaktionen, Prüfpfade, Kontenabstimmung, direkte Beobachtung und persönliche Interviews sind gängige externe Prüftaktiken. Nach der Prüfung schließt ein Abschlussbericht ab, in dem beurteilt wird, wie genau sich das Geschäft an die GAAP-Richtlinien hält und ob der Abschluss des Unternehmens das Unternehmen wirklich darstellt.

Implementieren Sie Weiterbildungsanforderungen

Fortlaufende Schulungen für Buchhalter und Wirtschaftsprüfer sind für die Einhaltung der GAAP-Richtlinien unerlässlich. CPAs, die bereits Weiterbildungsanforderungen haben, können Nachweise erbringen, indem sie ausgefüllte, von der CPA genehmigte Schulungsnachweise einreichen. Arbeiten Sie mit Humanressourcen oder wenden Sie sich an ein lokales Community College, um die Weiterbildung für den Rest der Abteilung zu erforschen und zu entwickeln. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Abteilungsleiter bei Änderungen in GAAP auf dem neuesten Stand ist. Seien Sie bereit, Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen zu ändern, damit das Unternehmen konsequent die aktuellsten GAAP-Standards einhält.

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