So erstellen Sie eine Arbeitszeittabelle

Ihre stundenweise Beschäftigten oder Auftragnehmer können ihre Stunden auf zwei Arten verfolgen, sodass Sie ihre Lohnabrechnung bearbeiten können. Sie können eine Zeituhr verwenden, mit der sie Stunden aufzeichnen können, indem sie ihre Zeitkarten in eine Maschine stecken, oder sie können ihre Stunden auf einer Arbeitszeittabelle eingeben. Die erste Methode ist automatisch und mühelos. Bei der letzteren Methode können Ausnahmen und ungewöhnliche Zeitpläne auf dem Blatt angegeben werden. Sie können ganz einfach eigene Arbeitszeittabellen für das manuelle Schreiben oder die Computereingabe erstellen.

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Verwenden Sie eine Tabelle, um die Zellen und Tabellen einer Arbeitszeittabelle zu definieren. Beispiele für Tabellenkalkulationsprogramme sind das kommerzielle Microsoft Excel, die Google Docs Spreadsheet und der kostenlose Open Source-Download OpenOffice Calc. Alle diese Programme sind Bestandteil größerer Bürosuiten.

Erstellen Sie eine Tabelle, die mindestens neun Spalten breit und sieben Zeilen hoch ist. Setzen Sie den Monat und das Jahr in die erste Reihe. Beschriften Sie die nächste Zeile mit einer Spalte für "Datum", sieben Spalten für einzelne Wochentage und die letzte Spalte für "Gesamt". Fügen Sie unterhalb der siebten Zeile Leerzeichen für eine Gesamtsumme sowie Arbeiter-, Vorgesetzten- und andere Genehmigungssignaturen hinzu.

Sie können dieses Arbeitsblatt entweder für die manuelle Eingabe ausdrucken oder Dateien an Mitarbeiter senden, um diese über den Computer auszufüllen. Sie können in der Spalte "Datum" die Daten der Woche und unter den Wochentagen die Tagesstunden eingeben. Summieren Sie die Stunden in der Spalte "Summe" und geben Sie die Summe aller Stunden in die "Gesamtsumme" ein. Lassen Sie alle relevanten Mitarbeiter das Arbeitszeitblatt mit manuellen oder Online-Signaturen genehmigen.

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Verwenden Sie eine kostenlose Internet-Arbeitszeittabelle, z. B. Online-Arbeitszeittabelle, mit der Sie auf einen Kalender klicken und mehrere Start- und Endzeiten für verschiedene Zeitpläne im Laufe des Tages eingeben können. Die Site erfasst automatisch die Gesamtanzahl der Stunden und zeigt wöchentliche Zusammenfassungen an. Sie können interaktiv Berichte erstellen und sie in Tabellenkalkulationsprogramme exportieren oder ausgefüllte Arbeitszeittafeln zur Genehmigung an Manager senden. Sie können eine Demo online testen, müssen sich jedoch für die vollständige Verwendung registrieren.

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Verwenden Sie eine kommerzielle Anwendung wie QuickBooks, die als Programm oder online verfügbar ist. Dies ist die komplexeste Methode, kann jedoch alle Ihre Entitäten automatisch in Ihre Geschäftsbuchhaltung oder mit einem Personalabrechnungsservice integrieren. Es kann auch Gehaltsschecks sowie Steuerinformationen verarbeiten. Sie können Stunden nach Datum oder nach Aktivität verfolgen oder Arbeitszeittabellen drucken. Wenn Sie mit Timesheets und der Buchhaltung noch nicht vertraut sind, können Sie sich entweder telefonisch oder per Online-Chat an den Hersteller wenden, um bei Problemen sofort Hilfe zu erhalten.

Dinge benötigt

• Computer
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