So erstellen Sie ein W-2 für Ihre Mitarbeiter
Unabhängig davon, ob Sie ein großes Unternehmen oder ein kleines Privatunternehmen besitzen, ist es wichtig zu wissen, wie ein W-2 für Ihre Mitarbeiter hergestellt wird. Ein W-2 ist ein Steuerformular, das Sie als Arbeitgeber erstellen und das die Löhne und Abzüge des Mitarbeiters für das Steuerjahr angibt. Dadurch kann der Mitarbeiter seine Einkommenssteuer beim Internal Revenue Service einreichen. Es gibt verschiedene Methoden, um ein W-2-Steuerformular von Online bis zur Rückgabe von Hand zu erstellen.
Aktualisierungen der Steuergesetze
Besuchen Sie die IRS-Website, um die neuen Gesetzesänderungen für das aktuelle Steuerjahr zu lesen. Die Überprüfung des Steuerjahres 2016 zeigt, dass Olympia-Medaillen und Preisgelder jetzt für die meisten Olympians steuerfrei sind. Darüber hinaus wurde die Standardkilometerrate von 54, 5 Cent im Jahr 2015 auf 54 Cent geändert. Nehmen Sie diese Änderungen in die Erstellung des W-2-Formulars ein.
W-2 ausfüllen
Geben Sie die erforderlichen Informationen in das Formular ein, oder schreiben Sie sie in blauer oder schwarzer Tinte. Geben Sie die SSN des Mitarbeiters in Feld "a", Ihre EIN-Nummer in Feld "b" und Firmennamen und Adresse in Feld "c" ein. Geben Sie den Namen des Mitarbeiters in das Feld "e" und die Adresse in das Feld "f" ein. Verwenden Sie die jährlichen Abrechnungs- und Abzugswerte, um die Zeilen 1 bis 20 auszufüllen.
Eine andere Möglichkeit, den W-2 auszufüllen, besteht in der Verwendung von Softwareprogrammen für die Personalabrechnung, z. B. QuickBooks, HalfPriceSoft oder Sage. Lassen Sie den Computer den W-2 automatisch für die Mitarbeiter vorbereiten, wenn Sie die Software das ganze Jahr für die Lohnabrechnung verwendet haben.
Übermitteln Sie den W-2 online über die IRS Business Services Online-Website. Folgen Sie den Anweisungen und füllen Sie das Online-Formular aus, indem Sie die Abrechnungszahlen eingeben. Drucken Sie Kopien des W-2 für Ihre Mitarbeiter.
Artikel, die Sie benötigen
W-2-Formular
Jahreslohn
Jährliche Abzüge
Software für die Lohnbuchhaltung
Drucker
Überprüfen Sie den Namen des Mitarbeiters auf die korrekte Schreibweise. Überprüfen Sie, ob die SSN die richtige Nummer ist. Senden Sie die Rücksendung in der Regel bis zum 31. Januar an die Privatadresse des Mitarbeiters.