So machen Sie Word-Dokumente füllbar, aber nicht bearbeitbar

Als Unternehmer können Sie gelegentlich ausfüllbare Formulare erstellen, um Mitarbeiter oder Kunden auszufüllen. Die gebräuchlichste Methode hierfür ist das Erstellen einer ausfüllbaren PDF-Datei. Um dies zu tun, müssen Sie jedoch in der Lage sein, Textfelder in Word 2016 einzufügen. Verständlicherweise ist dies nicht jedermanns Sache, wie man es auf Anhieb tun kann, daher muss möglicherweise erklärt werden, wie es funktioniert. Es stellt sich heraus, dass dies keine sehr komplizierte Erfahrung ist. Sobald Sie sich damit auskennen, sollten Sie in der Lage sein, ein solches Formular in wenigen Minuten zu erstellen.

Mit Microsoft Word können Sie Geschäftsformulare erstellen, die Sie in elektronischer Form ausfüllen und an Sie zurücksenden können. Diese Funktion ist sehr nützlich und ermöglicht es Ihnen, viele verschiedene Formulare zu erstellen, von Feedback-Formularen über Verkaufsrechnungen über Bewerbungsformulare bis hin zu Kundenbefragungen. Sie können die Formulare mit einem Kennwort vor der Bearbeitung schützen und diese Bearbeitung auch auf die Bereiche beschränken, in denen Sie dem Empfänger die Angabe seiner Details oder anderer Informationen gestatten möchten.

Starten Sie Word

Beginnen Sie mit dem Starten von Microsoft Word. Sie können dies tun, indem Sie die Windows-Registerkarte unten links auf Ihrem Desktop öffnen und den Microsoft Office-Ordner öffnen. Dort finden Sie Microsoft Word als eine der Anwendungen. Wenn Sie die Anwendung geöffnet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Office“, wählen Sie dann „Optionen“ und „Multifunktionsleiste anpassen“. Sie sollten dann „Hauptregisterkarten“ auswählen und sicherstellen, dass das Kontrollkästchen „Entwickler“ aktiviert ist. Wenn Sie fertig sind, können Sie auf "OK" klicken.

Fragen eingeben

Im nächsten Schritt geben Sie die Fragen ein, die Sie in Ihrem Formular haben möchten. Diese können die Fragen sowie jeden anderen Text enthalten, den der Leser sehen möchte, aber nicht bearbeiten kann.

Wählen Sie ausfüllbare Abschnitte

Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zur Registerkarte "Entwickler" in der Multifunktionsleiste und klicken Sie darauf. Sie sollten jetzt Ihre Maus nehmen und den Cursor an der ersten Stelle positionieren, an der ein Platz zum Füllen angezeigt werden soll. Wählen Sie dort die gewünschte Option aus dem Control-Bereich des Menübands. Dazu gehören Dropdown-Menüs und andere Arten von Menüs, Kontrollkästchen und Textfelder. Wählen Sie das für Sie am besten geeignete aus. Wenn Sie fertig sind, können Sie den Vorgang wiederholen, bis Sie das Formular mit allen erforderlichen ausfüllbaren Feldern gefüllt haben.

Schutz für ausfüllbare Formulare

Gehen Sie zum Abschnitt "Schützen" auf der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche "Dokument schützen". Sie sollten dann auf die Schaltfläche "Formatierung und Bearbeitung einschränken" klicken. Wählen Sie in den angezeigten Optionen die Option "Nur zulassen" aus Art der Bearbeitung im Dokument "und wählen Sie" Formulare ausfüllen ". Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche" Ja, Erzwingen des Schutzes starten ". Sie befindet sich unter der Überschrift" Durchsetzung starten ".

Passwortschutz

Jetzt müssen Sie Ihr Formular mit einem Passwort schützen. Ein Feld mit der Bezeichnung "Neues Passwort eingeben" erscheint auf Ihrem Bildschirm. Geben Sie ein Passwort ein. Sie müssen wirklich kein Passwort eingeben. Beachten Sie jedoch, dass sonst jeder das geschützte Dokument bearbeiten kann.

Zum Schluss können Sie die von Ihnen erstellte Datei speichern. Benennen Sie Ihre Datei, damit Sie sie später leicht wiederfinden können.