So erstellen Sie ein Workflow-Diagramm aus Excel

Einige Hauptaufgaben von Microsoft Excel sind offensichtlich, sobald Sie die Software öffnen. Makros und Berechnungen werden in der Standardleiste angezeigt. Eine Tabellenkalkulation mit leeren Zellen wartet auf Ihre Dateneingabe. Auf einer der Registerkarten von Excel versteckt sich jedoch eine Sammlung vordefinierter Formen, mit deren Hilfe Sie ein Arbeitsablaufdiagramm schnell abschließen können, ohne dass Sie dazu das gesamte Diagrammsetup benötigen. Nutzen Sie diesen intelligenten Umzug mit Excel SmartArt-Arbeitsablaufdiagrammen.

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Starten Sie Microsoft Excel. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen". Klicken Sie in der Multifunktionsleiste unterhalb der Registerkarte auf die Schaltfläche "SmartArt".

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Klicken Sie im linken Bereich des Fensters "Choose a SmartArt Graphic" auf die Schaltfläche "Hierarchy". Klicken Sie auf eines der Workflowdiagramme - Sie können den tatsächlichen Workflow und die Farben anpassen. diese sollen nur den allgemeinen Fluss zeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Der SmartArt-Workflow wird in der Excel-Tabelle geöffnet.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Textbereich" auf der linken Seite der neuen violetten Registerkarte "SmartArt-Tools", um den Textbereich zu öffnen. Wenn das Textfenster standardmäßig geöffnet wird, wird es geschlossen, sodass Sie möglicherweise erneut auf die Schaltfläche klicken müssen, um es erneut zu öffnen.

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Klicken Sie in den oberen Bereich [Text] des Textfensters. Dies korreliert mit dem obersten Workflow-Symbol, normalerweise der höchsten Person in der Organisation. Geben Sie den Namen oder die Berufsbezeichnung der Person ein, z. B. „Präsident“. Der Text wird dann im Abschnitt [Text] des Workflow-Diagramms angezeigt.

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Gehen Sie in die einzelnen [Text] -Bereiche des Textfensters und füllen Sie nach Bedarf Jobtitel, Jobaufgaben oder die Namen der Personen aus.

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Fügen Sie dem Arbeitsablaufdiagramm Elemente hinzu, z. B. einen zusätzlichen Bericht unter der obersten Person im Diagramm, indem Sie auf die Schaltfläche "Form hinzufügen" auf der linken Seite der Multifunktionsleiste klicken. Legen Sie fest, wo das neue Diagrammelement platziert werden soll, z. B. „Form nachher hinzufügen“. Wenn es nicht genau an der Stelle erscheint, an der Sie dachten, dass es gehen würde, klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Schaltflächen „Rechts nach links“, „Heraufstufen“ oder „Demote“ bis es an seinem richtigen Ort ist.

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Fügen Sie dem Arbeitsablauf nach Bedarf weitere Bereiche hinzu, um das gesamte Organigramm abzuschließen.

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Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche "Farben ändern", und wählen Sie ein neues Layout für die Farben des Diagramms aus, wenn der blaue Standardwert für Excel nicht attraktiv ist. Wenn Sie den Cursor mit der Maus bewegen, ohne auf die Optionen im Flydown-Fenster zu klicken, wird eine Darstellung des Diagramms in den neuen Farben angezeigt. Wenn Sie auf eine Farbpalette klicken, wird die Änderung übernommen.

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Ändern Sie die Größe des Diagramms, indem Sie auf einen der Ränder klicken und ihn in die Tabellenzellen ziehen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Zeilen hinzugefügt haben, um den Workflow zu verlängern. Wenn Sie Formen hinzufügen, kompensiert Excel, indem Sie alles verkleinern, um es an die ursprüngliche Rahmengröße anzupassen.

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Klicken Sie auf das Menü "Datei". Klicken Sie auf "Speichern unter". Geben Sie einen Namen für das Arbeitsablaufdiagramm ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".