Verwalten von Microsoft Graphs zwischen Microsoft-Softwareanwendungen

Diagramme sind ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftsprozesse, da sie die komplexesten Daten erfassen und auf eine sofort verständliche Weise darstellen können. Wenn Sie Microsoft Office verwenden, müssen Sie wissen, wie Sie Microsoft-Diagramme zwischen Microsoft-Softwareanwendungen - insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook - verwalten können. Sie können Diagramme nicht nur zwischen diesen verschiedenen Anwendungen kopieren und einfügen, sondern Sie können auch Diagramme verknüpfen, sodass bei einer Änderung der Daten in einem Excel-Arbeitsblatt die Änderungen automatisch auf verknüpfte Diagramme in anderen Berichten oder Präsentationen übertragen werden, die diese Daten verwenden.

Diagramme erstellen

Microsoft Excel ist Teil der Microsoft Office-Suite von Programmen und wird zum Erstellen von Diagrammen für Excel, Word, Outlook und PowerPoint verwendet. Es kann auch zum Erstellen von Diagrammen in Microsoft Project verwendet werden. Sie können Excel zum Erstellen eines Diagramms öffnen oder auf die Schaltfläche "Diagramm" unter dem Einfügen-Menüband der anderen Microsoft Office-Programme klicken. Wenn Sie beispielsweise in Word auf "Diagramm" klicken, wird automatisch Excel gestartet. Sie können Ihre Daten zum Arbeitsblatt hinzufügen und ein Diagramm erstellen. Wenn das Diagramm fertig ist, wird es automatisch in das Word-Dokument eingefügt und dort gespeichert, auch wenn Sie die Excel-Tabelle schließen, ohne sie zu speichern. In Microsoft Project können Excel-Diagramme erstellt werden, indem Sie auf "Visuelle Berichte" klicken. Microsoft Visio kann Daten aus Excel-Kalkulationstabellen importieren, um Organisationsdiagramme mithilfe des Organisationsdiagramm-Assistenten zu erstellen.

Kopieren und Einfügen von Diagrammen zwischen Anwendungen

Wenn Sie ein Excel-Diagramm in einem Microsoft-Dokument erstellen, können Sie eine statische Kopie dieses Diagramms in ein anderes Dokument kopieren und einfügen. Wählen Sie einfach das Diagramm im Dokument aus, indem Sie auf den Rand klicken, und drücken Sie "Strg-C" auf der Tastatur, um es zu kopieren. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Diagramm im neuen Dokument angezeigt werden soll. Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite", klicken Sie auf den Pfeil unter der Schaltfläche "Einfügen" und wählen Sie "Inhalte einfügen". Dadurch haben Sie die Möglichkeit, das Diagramm als Bild des Diagramms oder als Excel-Diagrammobjekt einzufügen. Wenn Sie ein Diagramm aus dem Dropdown-Menü Excel Copy als Bild kopieren, können Sie das Diagramm in Programmen wie Paint und Picture Manager als Bild bearbeiten oder in andere Programme wie WordPad einfügen. Wenn Sie das Diagramm als Excel-Diagramm in ein Dokument einfügen, können Sie darauf doppelklicken, um das Diagramm einschließlich der Quelldaten in der Excel-Kalkulationstabelle zu bearbeiten. Ein Bild kann nur wie jedes andere Bild bearbeitet werden. Sie können Diagramme auch in Visio kopieren und mithilfe des Befehls "Inhalte einfügen" im Zieldokument in andere Microsoft Office-Dokumente einfügen.

Verknüpfte Diagramme verwenden

Wenn Sie ein Diagramm in Microsoft Excel erstellen und dann die Arbeitsmappe speichern, können Sie das Diagramm kopieren und in ein anderes Dokument als verknüpftes Diagramm einfügen. Klicken Sie dazu auf das Diagramm, um es zu kopieren. Sie können dann im neuen Dokument auf den Pfeil unter der Schaltfläche "Einfügen" klicken und die Option "Quellformatierung beibehalten und Daten verknüpfen" auswählen. Dadurch wird das Diagramm mit seinen Daten eingebettet, die mit der ursprünglichen Kalkulationstabelle verknüpft sind. Wenn Sie später Änderungen am Arbeitsblatt vornehmen, werden diese Änderungen beim nächsten Öffnen des anderen Dokuments automatisch im Diagramm angezeigt.

Diagrammvorlagen verwenden

Diagrammvorlagen sind eine einfache, aber effektive Methode zum Verwalten von Diagrammen, insbesondere wenn Sie regelmäßig dieselben Typen von benutzerdefinierten Diagrammen verwenden. Zum Beispiel verwenden viele Unternehmen die gleichen Farbschemata und Stile, um alle ihre Diagramme mit einem Branding zu versehen, unabhängig davon, ob sie in Tabellenkalkulationen, Dokumenten oder Präsentationen verwendet werden. Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, können Sie es als Vorlage speichern, indem Sie darauf klicken, die Registerkarte "Design" auswählen und im Abschnitt "Typ" der Multifunktionsleiste auf "Als Vorlage speichern" klicken. Um die Vorlage zum Erstellen eines neuen Diagramms zu verwenden, können Sie es im Abschnitt "Andere Diagramme" des Diagrammmenüs auswählen.

Empfohlen