So verwalten Sie Ihren Gewinn und Verlust
Jedes Unternehmen muss sich ständig auf das Management von Gewinn und Verlust konzentrieren, um zahlungsfähig zu bleiben. Der Gewinn ist das Geld, das ein Unternehmen behält, nachdem es alle Ausgaben bezahlt hat. Ein Verlust resultiert aus Ausgaben, die den Umsatz eines Unternehmens in einem bestimmten Abrechnungszeitraum übersteigen. Die Unternehmen müssen ihre Gewinn- und Verlustrechnungen (auch Gewinn- und Verlustrechnungen genannt) verwalten, um die Erträge und Aufwendungen positiv zu kontrollieren und im Einklang mit den Erträgen zu halten.
Erste finanzielle Bewertung
Das Management von Gewinn und Verlust beginnt mit der Beurteilung der aktuellen Finanzlage des Unternehmens. Das Management muss die aktuelle Gewinn- und Verlustrechnung überprüfen und sie mit den letzten zwei oder drei Jahren der historischen Daten des Unternehmens vergleichen. Ein Buchhalter oder Analyst kann diese Informationen verwenden, um eine Reihe von Leistungsbenchmarks für die durchschnittlichen Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens festzulegen.
Analysetools vorbereiten
Das Management sollte einen Buchhalter oder Analyst vorbereiten lassen, um analytische Instrumente wie eine Gewinn- und Verlustrechnung von üblicher Größe vorzubereiten. Diese Gewinn- und Verlustrechnung zeigt jeden Aufwand als Prozentsatz des Umsatzes an, sodass das Management die Kosten isolieren kann, die zu einem Gewinnrückgang beitragen könnten. Das Unternehmen kann diese Analyse vorzugsweise für drei Jahre historischer Daten durchführen. Ein Analytiker vergleicht die drei Jahre durch horizontales Lesen. Die Ausgaben in Prozent des Umsatzes werden für jedes Jahr verglichen, um Trends aufzuzeigen, bei denen die Ausgaben im Laufe der Zeit als Prozentsatz des Umsatzes steigen oder fallen. Einige Kosten, wie z. B. die Kosten der verkauften Waren, werden natürlich mit steigenden Umsätzen steigen, da sie die Rohwaren darstellen, die zum Verkauf von Produkten verwendet werden. Die Mietmiete, die Verwaltungskosten und einige Nebenkosten sollten unabhängig von Umsatzsteigerungen gleich bleiben.
Kostenwachstum erklären
Ein Analyst sollte zusätzliche Arbeit leisten, um Ausgaben zu untersuchen und zu erklären, die im Zeitverlauf ein Wachstum des Umsatzes zeigen. Diese Übung kann wertvolle Informationen zum Ressourcenverbrauch des Unternehmens und zur Überwachung der Verwaltungskosten enthalten. Externe Faktoren wie die Wirtschaft und steigende Preise können auch Kostensteigerungen erklären.
Sales Review
Ein Analyst sollte als nächstes den Umsatz des Unternehmens überprüfen. Je nach den verschiedenen Ereignissen und Bedingungen kann das Unternehmen auch dann einen Verlust erleiden, wenn die internen Aufwendungen gut verwaltet und so niedrig wie möglich gehalten werden, wenn die Umsatzerlöse in einem bestimmten Rechnungszeitraum unter den Kosten sinken. In diesem Fall muss das Unternehmen wichtige Entscheidungen treffen, z. B. die Einstellung bestimmter unrentabler Produkt- oder Dienstleistungslinien, den Verkauf von Vermögenswerten, um Kapital freizusetzen, und die Einstellung von Investitionen in Projekte, die keinen Umsatz generieren.