Wie viele Sicherheitstreffen muss ein Unternehmen laut OSHA abhalten?

Die Arbeitsschutzbehörde (OSHA) wurde 1971 von der Bundesregierung mit dem Ziel gegründet, Verletzungen und Todesfälle am Arbeitsplatz zu reduzieren. Die OSHA arbeitet mit Arbeitgebern aller Größen zusammen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu überwachen und zu verbessern, und setzt eine Reihe von Sicherheitsvorschriften und -anforderungen durch. Eine genaue Anzahl von OSHA-Sicherheitsmeetings, die von einem Arbeitgeber abgehalten werden, ist jedoch nicht von der Agentur vorgeschrieben. Für kleine Unternehmen gelten dieselben Standards wie für große Unternehmen. Diese Anforderungen sind jedoch je nach Branche und Standort unterschiedlich. In vielen Bundesstaaten gibt es auch eine Form einer OSHA-Abteilung auf staatlicher Ebene mit eigenen Vorschriften.

OSHA-Anforderungen

Regelmäßige Meetings zu Sicherheits- und Gesundheitsthemen werden von der OSHA nachdrücklich empfohlen, sind jedoch für die meisten kleinen Unternehmen nicht erforderlich, insbesondere in Industrien mit geringer Gefährdung, wie z. B. Dienstleistungen für professionelle Dienstleistungen oder kleine landwirtschaftliche Betriebe. Die Arbeitgeber sind verpflichtet, alle Mitarbeiter über Sicherheitsrichtlinien zu informieren und gegebenenfalls Sicherheitsschulungen durchzuführen. Die OSHA empfiehlt den Arbeitgebern, ein Programm auszuarbeiten, das sich mit der Prävention von Verletzungen und Krankheiten befasst. Die Regeln für Besprechungen und die Aufbewahrung von Aufzeichnungen sind für Unternehmen in hochgefährdeten Industrien wie dem Bauwesen strenger. Auch ein kleiner Generalunternehmer muss regelmäßige Sicherheitsbesprechungen abhalten. Viele kleine Unternehmen, die 10 oder weniger Angestellte beschäftigen, sind von den Auflagen des Bundes zur Aufzeichnung von Aufzeichnungen befreit. Die Anforderungen des Staates können jedoch abweichen.

Staatliche Anforderungen

Die OSHA-Anforderungen auf Landesebene ersetzen die Sicherheitsanforderungen des Bundes, da Staaten in Zusammenarbeit mit der OSHA mindestens Programme entwickeln dürfen, die mindestens so gut sind wie das Bundesprogramm. Vierundzwanzig Staaten und zwei US-Territorien verwalten ihre eigenen Sicherheitsprogramme, und einige von ihnen fordern, dass Arbeitgeber Sicherheitsversammlungen abhalten oder einen Sicherheitsausschuss bilden. Beispielsweise erlaubt der Bundesstaat Washington kleinen Unternehmen, die 10 oder weniger Mitarbeiter beschäftigen, entweder regelmäßige Sicherheitsbesprechungen abzuhalten oder einen Sicherheitsausschuss zu bilden. Die meisten Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeitern benötigen einen Sicherheitsausschuss. Kleine Unternehmen sollten sich bezüglich der Anforderungen an ihre staatlichen Programme wenden. Die OSHA-Website listet alle staatlichen Programme auf.

OSHA-Sicherheitsversammlungen

Sicherheitsmeetings sind eine wertvolle Methode zur Kommunikation von Richtlinien und zur Überwachung der Wirksamkeit von Sicherheitsprogrammen des Unternehmens. Shop-Sicherheitsregeln, Unfallverhütung, Notfallmaßnahmen und Hygiene sind typische Themen, die in typischen Sicherheitsmeetings behandelt werden. Ein monatliches oder vierteljährliches Meeting bietet Möglichkeiten für Sicherheits- und Erste-Hilfe-Schulungen. Dabei werden praktische Themen wie Reanimationsmaßnahmen und der Umgang mit einem Feuerlöscher behandelt. Wenn sich auf dem Gelände gefährliche Materialien befinden, fordert OSHA die Mitarbeiter auf, dies zu erfahren und relevante Sicherheitsinformationen sowie Unternehmensrichtlinien zum Umgang und zur Lagerung dieser Materialien zur Verfügung zu stellen. Die OSHA verlangt von allen Arbeitgebern, ein offizielles Poster mit den Rechten der Arbeitnehmer vorzulegen und den Arbeitnehmern den Ort des Plakats mitzuteilen.

OSHA Training und Anleitung

OSHA-Programme auf Bundes- und Landesebene bieten eine Reihe kostenloser Dienstleistungen für kleine Unternehmen. OSHA bietet insbesondere in jedem Bundesstaat Vor-Ort-Beratungen für kleine Unternehmen an, die dazu beitragen können, Gefahren am Arbeitsplatz zu erkennen und bestehende Sicherheitsprogramme zu stärken. Die Konsultationen wirken sich nicht auf Regulierungs- oder Inspektionsprogramme aus und berichten nicht darüber, was von erheblicher Bedeutung ist, da die OSHA Bußgelder und Strafen für die Nichteinhaltung von Vorschriften verhängen kann.

Das 1996 vom Kongress verabschiedete Gesetz zur Durchsetzung der Vorschriften für Regulierungsmaßnahmen für Kleinunternehmen soll kleinen Unternehmen dabei helfen, die Vorschriften einzuhalten, indem sie Compliance-Richtlinien erstellt und mit Kleinunternehmern beraten wird, wenn unter anderem neue Regeln vorgeschlagen werden. Einige staatliche Programme bieten Schulungen und Beratungen an, darunter Sicherheitsprogramme, Informationen zu Anforderungen des Sicherheitsausschusses, Vorlagen und Themenvorschläge für OSHA-Sicherheitsmeetings.

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