So erreichen Sie Ziele für einen Cashflow für kleine Unternehmen

Die Steuerung des Cashflows ist für kleine Unternehmen, die keine großen Liquiditätsreserven oder große Kreditlinien haben, von entscheidender Bedeutung. Während Ihr Unternehmen möglicherweise mehr Umsätze als Ausgaben auf Papier hat, kann die Feststellung, ob Ihr Geld auf Ihr Bankkonto eingeht, bevor Ihre Rechnungen fällig sind, bestimmen, ob Sie Ihr Potenzial erreichen.

Erstellen Sie mehrere Budgets

Der erste Schritt zur Erreichung der Cashflow-Ziele besteht darin, Ihren Kapitalbedarf zu ermitteln. Sie geben wahrscheinlich einen Verkauf in dem Monat ein, in dem der Verkauf erfolgt, obwohl Sie das Geld für weitere 30 bis 60 Tage nicht wirklich erhalten. Wenn Sie einen jährlichen Aufwand in Ihrem Budgetbeleg als monatlichen Aufwand berechnen, beispielsweise eine Versicherungsprämie, können Sie jeden Monat ein Zwölftel dieses Aufwands als Zahlung verbuchen, wenn Sie ihn nur einmal jährlich zahlen. Nachdem Sie Ihr Jahresbudget erstellt haben, erstellen Sie ein Cashflow-Budget, das festlegt, wann Sie Ihr Geld erwarten und wann Sie Ihre Rechnungen bezahlen müssen. Dies hilft Ihnen, Ihren Bargeldbedarf zu planen, je nachdem, wie viel Sie schulden und wie viel Kredit Ihnen zur Verfügung steht.

Behalten Sie den Überblick über die Forderungen

Wenn Sie wie viele Kleinunternehmer sind, zahlen Sie einen erheblichen Teil Ihrer Rechnungen mit Geld, das aus Forderungen stammt, und nicht mit Bargeld oder Kredit, vor allem, wenn Sie ein neues Unternehmen sind. Bemühen Sie sich, Ihre Forderungen zu altern, oder ordnen Sie sie nach Fälligkeitstermin ein, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden nicht weit genug zurückfallen, sodass Sie kein Geld haben, um Ihre Rechnungen zu bezahlen. Erstellen Sie ein System, um bis zu einem bestimmten Datum Höflichkeitsgespräche zu führen, wenn Zahlungen nicht rechtzeitig ankommen. Sehen Sie sich die Zahlungshistorien der Kunden an, um festzustellen, ob die Kunden wahrscheinlich zu spät zahlen, und berücksichtigen Sie dies in Ihrem Cashflow-Budget. Legen Sie einen Prozentsatz Ihrer Forderungen als Forderungsausfall fest, basierend auf den Ausfallhistorien der Vorjahre. Um Ihre Forderungen zeitlich fließend zu halten, bieten Sie Kunden, die ihre Rechnungen vorzeitig bezahlen oder einen 100-prozentigen Pünktlichkeitsrekord für das Jahr haben, einen Rabatt.

Überprüfen Sie Ihre Kreditbedingungen

Wenn Sie bei der Festlegung Ihres Cashflow-Ziels aggressiver vorgehen müssen, sollten Sie Ihre Kreditaufnahme- und Kreditbedingungen neu aushandeln. Wenn Sie Ihren Kunden derzeit 30-tägige Zahlungsbedingungen anbieten, sollten Sie Käufer bitten, innerhalb von 10 Tagen zu zahlen. Wenn Sie Anbieter oder Lieferanten haben, die darauf angewiesen sind, dass Ihr Unternehmen ihre Türen offen hält, fragen Sie nach, ob Sie Ihre Zahlungsbedingungen verlängern können, um Ihnen mehr Zeit für den Einzug Ihrer Forderungen zu geben.

Wissen, was wann zu verkaufen ist

Wenn Sie sich in einer finanziellen Situation befinden, müssen Sie möglicherweise Vermögenswerte verkaufen, um Bargeld für die Bezahlung Ihrer Rechnungen zu erhalten. Ihre Cashflow-Ziele sollten einen Plan B für die schnelle Veräußerung von Vermögenswerten enthalten, falls dies erforderlich wird. Bestimmen Sie, welche Vermögenswerte, wie z. B. Inventar, mit einem Abschlag oder sogar einem Verlust verkauft werden können, um Bargeld zu erhalten. Sehen Sie sich Geräte oder Maschinen an, auf die Sie verzichten können, auch wenn Sie sie vorübergehend ersetzen müssen und die Sie später ersetzen müssen, wenn Sie sie in Krisenzeiten verkaufen können. Ein Verkauf ist ein weiterer Weg, um Vermögenswerte zu diskontieren und mehr Geld als früher einzubringen. Identifizieren Sie nicht nur die Vermögenswerte, sondern auch die potenziellen Käufer, die Sie bei einem Verkauf von Vermögenswerten ansprechen, und was Sie ihnen anbieten.

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