So führen Sie doppelte Kontakte zusammen

Eine der Herausforderungen beim Kombinieren all Ihrer Daten auf einem Computer sind die Duplikate. Dieses Problem gilt insbesondere für Microsoft Outlook, mit dem Sie Ihre Kontakte von Webmail- und Websites sozialer Netzwerke importieren können. Wenn Sie nicht genau beobachten, welche Importe verwendet werden, haben Sie möglicherweise drei oder vier Einträge für jeden Kontakt. Richten Sie Outlook so ein, dass doppelte Kontakte beim Import automatisch erkannt werden, um Doppeleinträge während des Imports zu vermeiden. Dann können Sie einen Kontakt automatisch mit einem anderen zusammenführen. Sie können auch zwei oder mehr Kontakte manuell über die Telefonansicht zusammenführen.

Beim Import automatisch nach Duplikaten suchen

1

Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Optionen".

2

Klicken Sie auf "Personen".

3.

Markieren Sie "Beim Speichern neuer Kontakte auf Duplikate prüfen". Wenn Sie Kontakte importieren oder hinzufügen, werden Sie von Outlook gewarnt, wenn ein neuer Kontakt mit einem vorhandenen Kontakt identisch ist, indem Sie das Dialogfeld "Doppelten Kontakt" öffnen.

4

Markieren Sie die Option "Informationen des ausgewählten Kontakts aktualisieren".

5

Überprüfen Sie die Änderungen am vorhandenen Kontakt. Wenn sie in Ordnung zu sein scheinen, klicken Sie auf "Aktualisieren", um die Kontakte zusammenzuführen. Wenn dies nicht der Fall ist, klicken Sie auf "Abbrechen", um die Kontakte manuell zusammenzuführen.

Duplikate manuell auflösen

1

Klicken Sie auf die Option "Personen" am unteren Bildschirmrand.

2

Wählen Sie die Registerkarte "Ansicht" und klicken Sie in der Gruppe "Aktuelle Ansicht" auf "Ansicht ändern".

3.

Wählen Sie die Option "Telefon". Dadurch werden alle Kontakte als Liste aufgeführt.

4

Scrollen Sie nach unten, bis Sie doppelte Kontakte finden, und doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen.

5

Wählen Sie ein Element aus, das Sie zum anderen Kontakt verschieben möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

6

Wählen Sie "Kopieren". Schließen Sie den Kontakt und öffnen Sie den anderen Kontakt.

7.

Fügen Sie die Informationen an der entsprechenden Stelle im zweiten Kontakt ein.

8

Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontakt, und wählen Sie "Löschen". Ihr doppelter Kontakt wird entfernt und alle Informationen werden in einem Kontakt enthalten.

Empfohlen