Minimierung von Fehlzeiten und Verspätung

Der Umgang mit Verspätung und Fehlzeiten der Mitarbeiter kann für kleine Unternehmer eine Herausforderung sein. Chronisch verspätete Angestellte, die nicht wegen ihres Verhaltens gequält werden, werden wahrscheinlich fortfahren, und andere Angestellte werden möglicherweise feststellen, dass niemand wegen Verspätung bestraft wird und weniger wahrscheinlich pünktlich erscheinen möchte. Übermäßige Fehlzeiten können auch ein Problem in Bezug auf Terminplanung und Produktivität sein. Beide Themen müssen behandelt werden, bevor sie außer Kontrolle geraten dürfen.

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Festlegung einer klaren Politik bezüglich Verspätung und Fehlzeiten. Ihre Mitarbeiter müssen wissen, dass es Strafen gibt, wenn sie nicht rechtzeitig zur Arbeit kommen oder gar nicht kommen. Richten Sie logische Strafen ein, deren Schweregrad sich für mehr als eine Straftat verschlechtert.

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Verteilen Sie diese Richtlinie an alle Ihre Mitarbeiter. Es kann auch erforderlich sein, ein Meeting einzuplanen, um die neue Richtlinie zu besprechen und eventuelle Fragen Ihrer Mitarbeiter zu beantworten. Vermeiden Sie es, jemanden während dieses Treffens auszusprechen.

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Planen Sie Besprechungen mit bekannten Tätern. Stellen Sie sicher, dass das Meeting einen positiven Ton hat und in einem privaten Rahmen geführt wird. Lassen Sie sie wissen, dass Sie dieses Verhalten nicht akzeptieren können und dass sie Rückwirkungen haben muss, wenn es fortbesteht. Fragen Sie sie, ob es einen Grund gibt, warum sie chronisch verspätet sind oder abwesend sind, und einen Weg finden, mit ihnen zu arbeiten, wenn sie einen ehrlichen Grund haben. Wenn sie nur Ausreden haben, lassen Sie sie wissen, dass es nicht länger toleriert wird.

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Bieten Sie Belohnungen für Mitarbeiter an, die pünktlich sind und zur Arbeit erscheinen. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise 30 aufeinander folgende Tage pünktlich und täglich anwesend ist, geben Sie ihm eine Geschenkkarte. Sie können auch das gesamte Personal mit einem kostenlosen Mittagessen belohnen, wenn alle pünktlich und anwesend sind. Dies erhöht den Gruppenzwang und die Belohnung motiviert Ihre Mitarbeiter, Ihre neuen Richtlinien zu befolgen.

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Erzwingen Sie schnell Ihre Politik. Ihre Richtlinie hat kein Gewicht, wenn Sie sie nicht durchsetzen. Wenn jemand zu spät kommt, müssen Sie Maßnahmen ergreifen. Wenngleich es unter Umständen mildernde Umstände gibt, wenn er Sie nicht kontaktiert hat, um Sie wissen zu lassen, dass er zu spät oder nicht anwesend sein würde, muss er gemäß Ihrer neuen Richtlinie behandelt werden.