Minimieren der Briefpapierkosten am Arbeitsplatz

Arbeitsplatzdrucksachen umfassen Papier, Umschläge, Visitenkarten, Ordner und andere papierbasierte Office-Tools. Große Unternehmen können ernsthafte negative Auswirkungen auf die Umwelt haben, da sie jedes Jahr Papierpapier verbrauchen und entsorgen. Clevere Unternehmen suchen ständig nach Wegen, um den Aufwand für Schreibwaren am Arbeitsplatz zu minimieren, sowohl um die Kosten für das Unternehmen zu senken als auch um die negativen Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren.

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Speichern Sie Buchhaltungsunterlagen und andere Unternehmensunterlagen elektronisch. Die Richtlinien zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen können einen großen Beitrag zu einer unternehmensweiten Initiative zur Reduzierung von Papier leisten. Bewahren Sie Personalakten, Steuerdatensätze, Korrespondenzunterlagen und alle anderen in Papierform gespeicherten Dokumente in Computerdatenbanken und nicht in Dateiordnern auf. Speichern Sie eine oder mehrere Kopien auf Ihren Computern in Ihrem Unternehmen und speichern Sie eine zusätzliche Sicherungskopie bei einem Sicherungsspeicheranbieter von Drittanbietern. Wenn Sie eine Kopie eines bestimmten Datensatzes in Papierform benötigen, können Sie schnell genau das drucken, was Sie benötigen.

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Verwenden Sie elektronische Kommunikationsmedien für schriftliche Korrespondenz. Eine Reihe von Geschäftsinhabern und Managern ist der Ansicht, dass nichts mit dem Schreiben eines Briefes übereinstimmen kann, wenn es darum geht, der Kommunikation eine persönliche Note zu verleihen. Diese Einstellung muss jedoch der Vergangenheit angehören. Jedes Stück Papier, Umschläge und Briefmarken, die für die Korrespondenz verschickt werden, ist unnötig, da der Zweck der Kommunikation ebenso einfach per E-Mail erreicht werden kann.

3.

Bitten Sie um Bewerber um Online-Bewerbungen und entwickeln Sie ein Online-Bewerbungssystem. Lebensläufe und Bewerbungen können viel Papier verschwenden, insbesondere für größere Unternehmen, die ständig Lebensläufe akzeptieren. Lebensläufe sind ebenfalls Teil des Problems der Aufzeichnung und können jahrelang in physischen Dateiordnern Platz beanspruchen.

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Drucken Sie immer Testdokumente, bevor Sie große Druckprojekte beginnen. Eine der größten Abfallquellen in Büroumgebungen ist häufig das Löschen von Druckaufträgen. Wenn ein Mitarbeiter einen Fehler in einem Dokument ausführt und dann 200 Kopien auf einem Drucker im gesamten Raum druckt, kann der Drucker die Hälfte der Arbeit abschließen, bevor der Mitarbeiter den Fehler bemerkt. Führen Sie immer zuerst einen Probelauf durch und überprüfen Sie die Testseite gründlich auf Fehler, bevor Sie weitere Exemplare drucken.

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Wenden Sie sich für einen Postversand mit einem externen Postdienst an. Dieser Schritt verringert nicht unbedingt die Auswirkungen auf die Umwelt, kann jedoch die Ausgaben Ihres Unternehmens für Schreibwaren und Papierprodukte senken.