So überwachen Sie die Geschäftsausgaben

Das Nachverfolgen der Ausgaben für kleine Unternehmen ist aus steuerlichen Gründen und zur Ermittlung von Einsparungsmöglichkeiten notwendig - genau wie in großen Unternehmen. Die Überwachung der Ausgaben für kleine Unternehmen ermöglicht auch Anpassungen Ihrer Geschäftstätigkeit, wenn sich Markt- oder Wirtschaftsänderungen ergeben, z. B. die Verringerung oder Erhöhung Ihrer Belegschaft oder der Kauf oder Verkauf von Vermögenswerten.

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Ordnen Sie einen Aktenschrank oder eine Schreibtischschublade zu, um Ihre Geschäftsausgaben einzureichen. Erstellen Sie Ordner mit den Namen aller Anbieter, Versorgungsunternehmen, Vermieter oder Hypothekengeber sowie den Gehältern und Leistungen der Mitarbeiter. Die Organisation und Verfolgung von Ausgaben für kleine Unternehmen kann leicht erkennen, welche Ausgaben am wichtigsten sind und welche reduziert werden können, sagt Margaret Randolph, Autorin von "Tracking Your Expenses: Ein Arbeitsbuch: Ein vereinfachter finanzieller Organisator".

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Unterteilen Sie die Ordner in Kategorien und alphabetisieren Sie sie. Teilen Sie sie mithilfe von Ordnern, die jede Ausgabe enthalten, in die folgenden Kategorien auf: Steuern, Angestellte, Versorgungsunternehmen, Verkäufer, Büromaterial und alle anderen, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Ordnen Sie jeden Ordner in alphabetischer Reihenfolge an. Füge sie entsprechend ein. Der Small Business Brief empfiehlt dieses Organisationsmodell, um sie leicht zugänglich und durchsuchbar zu machen.

3.

Erstellen Sie eine Tabelle oder verwenden Sie ein Softwareprogramm. Geben Sie jede Rechnung oder jeden Einkauf sofort in Ihre Tabellenkalkulations- oder Buchhaltungssoftware ein, um Ihrem Buchhalter oder dem Internal Revenue Service Informationen zu liefern oder Dokumente zu liefern.

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Entwickeln Sie ein Backup-System. Planen Sie die Möglichkeit, dass Sie Ihre Daten oder Dokumente verlieren. Holen Sie sich ein Backup-System, das normalerweise in den meisten Antiviren- und Computerschutzprogrammen wie McAfee und Symantec oder über ein Konto mit einem externen Backup-System angeboten wird, um einen Verlust Ihrer Daten für kleine Unternehmen zu verhindern.

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