So verfolgen Sie den Sendungsbestand erfolgreich
Konsignationsinventar bietet Einzelhändlern die Möglichkeit, Inventarkaufkosten zu umgehen. Der Versand erfolgt, wenn ein Einzelhändler damit einverstanden ist, Gegenstände anzuzeigen und zu verkaufen, die Eigentum des ursprünglichen Inhabers bleiben. Inventar kann von Einzelpersonen oder Herstellern stammen. Die Verfolgung des Bestands, der an einem Einzelhandelsstandort zum Verkauf angeboten wird und im Besitz eines anderen ist, stellt für den Einzelhändler einzigartige Probleme bei der Betriebsverwaltung dar. Systeme zur Bestandsverfolgung variieren in der Komplexität, alle enthalten jedoch einige gemeinsame Elemente für den Erfolg.
Einrichterkonto einrichten
Eine Einzelperson oder ein Hersteller, der ihre Artikel über eine Sendung verkaufen möchte, wird als Versender bezeichnet. Jeder Verkäufer wird aufgefordert, eine Sendungsvereinbarung zu unterzeichnen, die dem Einzelhändler das Recht zum Verkauf bestimmter Waren des Absenders gewährt. Notieren Sie bei der Annahme eines neuen Versenders den Vor- und Nachnamen einer Person oder den Firmennamen eines Herstellers sowie die Kontaktadresse und die Telefonnummer. Eine eindeutige Kontonummer wird dann zugewiesen, obwohl kleinere Einzelhändler mit geringerem Risiko der Duplizierung den Namen möglicherweise als Kontokennung verwenden.
Inventar mit Konto verknüpfen
Einzelhändler verfolgen das Inventar, damit sie wissen, was sie haben und was verkauft wurde. Als Konsignationshändler ist dies besonders wichtig, da das Inventar in Ihrem Besitz nicht Ihnen gehört. Der Verkauf dieses Bestands ist die Grundlage für die Zahlung an den Einlieferer. Von Verkäufern akzeptierte Artikel müssen mit dem entsprechenden Einbringerkonto verknüpft sein. Preisschilder vervollständigen den Verknüpfungskreis, indem der Eigentümer des Artikels identifiziert wird, wenn er zum Verkauf in das Ladenregal gestellt wird.
Verkauft!
Eine der wichtigsten Funktionen der Sendungsbestandsverfolgung besteht darin, zu ermitteln, wann die Ware verkauft wird, damit Sie dem Absender seinen Anteil zahlen können. Eine typische Sendungsvereinbarung zwischen einem Einzelhändler und einem Wiederverkaufsgeschäft besteht darin, dass der ursprüngliche Eigentümer 60 Prozent des Verkaufspreises erhält, während der Einzelhändler eine Provision von 40 Prozent erhält. Hersteller, die Inventar versenden, erhalten nach dem Verkauf den Großhandelspreis des Artikels. Der Einzelhändler behält den Aufschlag. Auf der Gegenseite eines Verkaufs ist die Ware abgelaufen. Wenn der Artikel nicht innerhalb eines vereinbarten Zeitraums verkauft wird, beansprucht der Versender die Ware erneut oder sie wird gespendet, wenn der Verkäufer dies wünscht. Durch das Aktualisieren von Konten mit verkauften oder abgelaufenen Notizen wird der Artikel aus dem Inventar entfernt, sodass Sie wissen, was auf Lager ist und zum Verkauf steht.
Wohin ging dieses Shirt?
Regelmäßige interne Prüfungen Ihres Lagersystems erhöhen die Genauigkeit. Der Sendungsprozess stützt sich auf detaillierte Bestandsaufzeichnungen, um zeitnahe und genaue Zahlungen an die Versender zu ermöglichen. Audits reduzieren Diebstahl, verhindern Betrug und identifizieren Verbesserungspotenziale. Entwickeln Sie eine Checkliste, auf die Sie sich beziehen können, wenn Sie Ihr Inventar regelmäßig prüfen. Führen Sie die Audits an verschiedenen Tagen und zu unterschiedlichen Zeiten durch, um Schichtprobleme oder mitarbeiterbezogene Probleme mit der Bestandsverfolgung zu identifizieren. Kontobelegungen und Verkaufsbelege mit Inventur abgleichen. Durch die Verwendung Ihrer Checkliste und der Aufzeichnung der Ergebnisse bei jeder Prüfung können Sie isolierte Vorfälle oder anhaltende Probleme erkennen.
Computerisieren
Ein Software-Programm, das speziell für den Sendungsinventar entwickelt wurde, kann die genaue Verfolgung erheblich unterstützen. Mit Ihrem Account-Management-Programm verknüpfte POS-Software bucht einen verkauften Artikel automatisch auf das richtige Konto. Eine Preiskennzeichnungssoftware, die Barcodes verwendet, beseitigt Fehler bei der Verbuchung von Verkäufen an den richtigen Versender. Wenn Sie über ein gutes computergestütztes System verfügen, werden stündliche, tägliche, monatliche und jährliche Berichte über den Umsatz angezeigt. Elemente, die gespendet werden und die bald verfallsfähig sind, sowie ausstehende Berichte über die Zahlung von Einlieferern enthalten zusätzliche Informationen, die Ihnen dabei helfen, Ihren Bestand und Ihr Geschäft erfolgreich zu verwalten.