So verfolgen Sie die täglichen Aktivitäten der Mitarbeiter bei der Arbeit

Arbeitgeber haben manchmal Schwierigkeiten mit Mitarbeitern, die ihre E-Mails lieber als ihre eigentliche Arbeit abrufen. Aus diesem Grund überwachen einige Arbeitgeber die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter sowohl online als auch offline. Die Überwachung von Mitarbeitern am Arbeitsplatz ist eine heikle Angelegenheit, da dies ein Vertrauensverlust bedeutet und missbraucht werden kann. Die Überwachung sollte subtil erfolgen, und nur dann, wenn nur Grund zu der Annahme besteht, dass dies zum Wohle des Unternehmens erforderlich ist.

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Führen Sie ein freiwilliges Programm zur Selbstverfolgung ein, in dem die Mitarbeiter jeden Tag ein Protokoll ihrer Aktivitäten aufzeichnen. Präsentieren Sie dies als eine Methode zur Verbesserung der Unternehmenseffizienz und nicht als Mittel zur Überprüfung der Mitarbeiteraktivitäten. Durch die Einbeziehung von Mitarbeitern in die Nachverfolgung können Sie Vorwürfen vorwegnehmen, dass Sie in Bezug auf Ihre Nachverfolgungsaktivitäten unterlegen sind.

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Verwenden Sie die Verfolgungssoftware in Ihrem Bürocomputernetzwerk, damit Sie feststellen können, wofür die einzelnen Computer verwendet werden. Kündigen Sie diese Praxis entweder den Mitarbeitern an, bevor Sie beginnen, oder sagen Sie ihnen nichts davon. Der erste Ansatz ist vorzuziehen, weil er ehrlicher ist und die Mitarbeiter davon abgehalten wird, Unternehmenscomputer zu missbrauchen.

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Achten Sie darauf, was am Arbeitsplatz passiert. Interagieren Sie regelmäßig mit Ihren Mitarbeitern und nehmen Sie alle ungewöhnlichen Dinge wahr, z. B. Personen, die übermäßig viel Zeit im Badezimmer verbringen oder Zigaretten rauchen. Wie bei der Nachverfolgung von Software werden Ihre Anwesenheit und Ihre Aufmerksamkeit als Arbeitgeber selbst dazu beitragen, Zeitverluste und den Missbrauch von Unternehmensressourcen zu reduzieren.

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Installieren Sie eine Webcam im Büro, wenn Sie der Meinung sind, dass ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen stiehlt oder Ihre Vorgänge vorsätzlich sabotiert. Tun Sie dies nur, wenn Sie es für absolut notwendig halten. Wenn Mitarbeiter erfahren, dass Sie dies getan haben, können sie sich beleidigt und verletzt fühlen, ganz gleich, aus welchen Gründen Sie dies tun.

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